分类： 系统运维
2008-06-07 20:05:05
按时做好服务器数据备份，这是防止数据丢失最使用的方法之一。但是，在数据备份这样一件简单的工作上，我们有些网络管理员，也会犯毛病。
1. 备份文件名字不按日期编写，难以区分。
如一个朋友，他在一家商场中做网络管理员。商场采用了一套管理系统，用来记录日常的业务。但是，这套软件有个不好的方面就是备份作业设计得不好。其可以自动备份，但是，都只能以一个文件名字备份。如此的话，每天都要去手动地拷贝一下备份文件，这显然很麻烦，也是很不安全的一件事情。后来我朋友听从了我的建议，利用服务器的任务计划，每当服务器备份好数据以后，就自动把备份文件考到其他目录上去，并自动改名，在原先的名字后面加上日期的编号。
2. 备份文件不在异地备份，出了问题后悔莫及。
备份文件一般不仅要在本机进行备份，而且，还必须要在异地也进行备份。如此，才能够防止因为服务器硬盘的损坏，而导致数据的丢失。
以前有家企业，规规矩矩地每天对数据进行备份，一周六天差异备份、一次完全备份。但是，问题是其只把备份文件在本机上备份，而没有在其他机器上备份。虽然说，硬盘一般来说不容易损坏，但是，天有不测风云。一天，他们企业的服务器不知道怎么回事情，竟然被偷了。而因为其备份文件都存在本机上，在异地上的备份文件还是一个月以前的。到这个时候，网络管理员再后悔也来不及了，毕竟没有后悔药吃。后来没办法，只好加好几个通宵，把办公室文员都掉过来输单据，才把一个月的单据补齐。从此之后，网络管理员就学聪明了，不但在本机上保存备份文件，而且，还在异地的两个硬盘上，保存备份文件，以防不时之需。
3. 备份文件没做测试，不知道是否可用。
这是笔者以前犯的一个错误。那时候，笔者的公司采用了一套平台型的进销存管理软件，其后台数据库是ORACLE的。当时，笔者对数据库的了解也不是很多，只是会一些简单的操作，于是根据用户的需要，在这个软件平台上，添加了一些简单的应用。如在后台，增加了一些表格及视图。本来没什么问题的，但是，在后来数据库还原的时候，却出现了问题。笔者自己新建的一些表格或者视图，有些竟然恢复不了。是怎么一回事情呢?经过测试，原来在笔者所建的视图当中，有些字段运用的是中文名字。而有中文名字字段的视图，在恢复的时候，恢复不过去。笔者初步估计是在备份的时候，就出现了问题。怎么办呢?没办法，只要重新建视图。还好，笔者平时对所做的更改都有详细的文档说明，所以，修改起来，难度也不是很大。要是那时做自定义功能的时候，没有制作说明文档的话，那笔者现在真的不知道该如何是好了。
所以，我们数据备分策略制定好以后，一定要对其进行测试，看备份文件是否可用。不要到了需要用到的时候，才发现不可用，那时候，发现的就太迟了一点。在生产管理上，不是有首件检测吗;在文件备份上，也需要如此。
4. 文件备份策略制定不合理。
有家企业在每个客户端上安装了数据备份软件。其备份的策略是，在电脑关机之前，自动向服务器备份特定文件夹下的文件。大家想想，一个企业有近200台的电脑，每次下班关机之前，一起向文件服务器发送文件，那网络拥堵有多厉害?用户抱怨，每次下班电脑关机都要等个十分钟;有些等不及了，看电脑停在关机画面上，迟迟没有动作，就直接按电源关掉了，导致文件备份没有成功;而有些人呢，掌握了其中的诀窍，提前半个小时就关机了，那速度非常得快。
这明显是文件备份策略制定的不合理，人为地导致网络的拥塞。后来，该企业改进了备份策略。对于公司不同的部门，采取了不同的备份时间。如此，就分散了网络流量，再也不会出现迟迟关不了机的情况。
毛病二：不喜欢做文秘工作
其实笔者认为，要做好网络管理员的工作，首先，要先练好文笔工作，可惜的是，很少有网络管理员擅长文案管理的。
1. 写方案报告少不了文笔功夫。
前不久，笔者有个很要好的大学同学，他打电话来求助。原来他们企业准备上一个邮件系统项目，在电信租用空间，建立自己企业的邮件服务器。现在要他写一个项目可行性报告。这对他来说，要比他自己组建网络还困难百倍。让他在路由器上打打配置命令，他可能是得心应手，但是，若让他写方案报告，那是要他的命了。
所以，写可行性方案报告是作为网络管理员的最基本技能之一了。因为现在企业要上什么网络项目，基本都要写可行性方案报告了。而只有出色的方案报告，才能够打动企业高层管理者的心，才能够让他们出钱让你搞项目。作为网络管理员若不会写可行性报告，就会平白无故地失去很多项目机会。
2. 平时的工作也需要文档记录。
平时我们难免会遇到一些问题，如收不到邮件了，网络速度变慢了之类的，等等。遇到问题，解决问题，然后编写问题的解决方案。确实，平时养成写工作笔记的习惯，是非常好的。
3. 有些兼职项目管理员的，还需要编写流程管理文档等比较专业性的文案资料。
系统管理员比网络管理员要难做的多，因为系统管理员除了要懂得信息化技术以外，还要懂得企业管理流程。现在大部分小企业一般是不会为ERP系统专门招人的，基本上都是原有的IT人员兼职。所以，兼职人员就需要整理流程文档，然后，根据企业的操作流程编写操作文挡，并负责对新老员工的培训。
笔者觉得，若想做好网络管理员这份工作，一定要克服这个毛病，要学会做一个出色的“文秘”。
今年摘录的东西太少了，下半年要加油，以后会增加网络方面的东西！
