HI，movno1
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2010-04-15 17:39:18
◆4大难题
项目采购是项目成本消耗最大的一块（60~70%），由于缺乏有效的采购管理手段和技术支撑，当前各大建企总部对项目部、项目经理对采购人员的 采购行为控制力都是十分弱的。总部除极少数大宗采购外会放权给项目部，项目经理也将中小宗采购不得不放权给采购人员，这是建企利润率低下的重要原因。采购 成本管控难突出表现在4个方面。
1、供应渠道不足。建企若进入一个新的市场区域，物资采购渠道缺乏会严重影响到项目运营成本。一则采供双方缺乏信任度，付款条件价格都将偏高， 另外寻找考察等交易成本较高。如何高效、快速建立起一个新区域的采购体系，就显得相当重要。当前可依赖第三方资源还较少，质量不够高，建材信息网站上的供 应商由于并不依赖网站成功交易，也缺乏使用实力评价体系，作用还有局限。
另一种情况是各大企业大都还处于手工询价（电话传真为主）作业方式，供应商和价格信息成为采购人员核心竞争力。由于信息在企业内没有共享能力， 有的项目部对某种不常见材料找得昏天黑地，甚至要耽误工期，最后将贵和差的产品采购进来，不经意间却知晓附近的自己企业的工地却有价廉质优的供应商。
大型建企若能将全公司采购人员中所有供应商信息和价格低成本、高效率的利用一个信息系统共享起来，价值甚为巨大，这样就可以用全公司的知识和资 源为全公司服务。
这样的系统运行机制很重要，采购人员一般没有积极性主动去输入相关信息，更不要说询价全过程数据了。这种机制必须为采购人员工作提高效率，不能 增加额外的工作量。
2、采购腐败控制。大型建企的采购腐败在当前社会环境中是广泛存在的，不同的企业和项目主要是程度的不同而异，较难彻底杜绝。在当前合适价值观 贯彻十分困难情况下，总部和上级的控制能力加强是十分必需的。
即使在承包经营的项目中，任用亲戚做采购员，现实中也很难避免采购腐败，项目经理甚至同时聘进自己的亲戚、老婆的亲戚互相制约，这显然不是彻底 的办法，好的制度和信息系统才更加管用。
利用信息系统控制采购腐败的关键在于系统是否能够让上级低成本、快速度实现与基层采购的信息对称。通过全公司范围内的数据比对（甚至与外部数据 比对），低成本发现采购中的问题，当这样一个高效率系统存在时，腐败现象将自然减少。
3、战略合作供应商供应价逐步走高。战略合作供应商刚确定时，供应商一般以较好的价格与质量入围。随着时间推移，供应商与基层采购人员关系越来 越好，且缺乏足够充分的竞争和足够充分的监督时，供应价格会逐渐走高，造成项目的利润流失。如何保持战略合作的同时控制住采购价格，既需要一定的机制保 障，也需要强大的信息系统的支撑，使战略合作供应商保持竞争的压力不能超过合理利润。这样的信息系统需要充分足够的实时数据支撑，智能地比较分析，进行价 格预警。
4、价格波动引起损失。建材价格波动频繁，有时甚至较快，严重时钢材价一天调整几百元，其他所需产品调幅也不会小。如果项目部的价格信息系统不 敏感，会造成较大损失。供应商在价格走高时会要求价格调整，走低时却不会主动下调，项目采购人员由于工作繁忙，很难对各种材料的价格变动及时准确监控，这 种情况引起项目利润较大损失是难免的。
这就需要一种信息系统，利用全公司足够的实时数据，进行分析对比，及时智能自动的对比反馈，及时与供应商调整供货结算价格。
