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2009-11-08 20:56:10

管理感悟 -- 项目管理/研发管理

大部分原创,小部分来自于平时看书上网的学习笔记。主要记录在项目管理/研发管理过程中的一些感悟。希望与有相似经历的大侠共同探讨学习。并欢迎拍砖!
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  1. 任何可能发生的问题,一定会发生! 你担心什么问题发生,它就偏偏发生。
  
  2. 任何微不足道的细小问题,哪怕你可能只见过它一次然后就再也没见到,该问题将倾向于在大规模生产中给你惊喜(negatively)!
  
  3. 战略上要乐观:要相信任何问题都会有解。
  
   你解决不了的别人也许能解;现在解决不了将来也许可以解决;技术上解决不了可以从business的角度来解;你的层次解决不了,从老板的层次来解。
  
  4. 战术上要悲观:没有经充分验证的东西都要假定它是有问题的。假定->验证->再验证。
  
  5. 用数据来说话- Speak with data.
  
  6. 用图面来分析 - Analyze with drawing.
  
  7. 找到根本原因 - find root cause. 根本原因本身通常比想象的简单,但找根本原因的过程往往并不简单。
  
  8. 任何“应该是”都是风险 - Any "should be" are risks.
  
  9. 要相信任何人能在他目前的位置上都是有道理的:存在即是合理。只是有的道理(必然性)你还没发现或没能力发现。
  
  10. 彼得原理告诉我们有的人在他目前的位置上并不胜任:合理的终将存在。
  
   了解9和10,能帮助你清醒地认识自己,客观地评价别人。
  
  11. 当我作工程师,觉得PM只是英文比我好,其它都比我烂,直到我作了PM.
  
   当我作PM时,觉得老板的水平很差,要是我在那个位置一定会怎样怎样做。
  
   当我做老板时,觉得老板也不容易啊。回到第9点。
  
  12. 刚工作时,害怕跟别人吵架:生产线的领班就可以把你辩倒。
  
   再后来,很喜欢跟人辩论,觉得自己很强势,很享受把别人辩倒的快感。
  
   现在,不屑与别人辩论,我尊重每个人的意见,考虑他们的立场,跟他们讲道理。心态很平和。
  
  13. 不管谁做你的老板,也不管你做谁的老板,认真做事,展示你的专业性,不把个人情绪带到工作中。
  
  14. 团队成员按能力和态度可以分为:a)能力强态度好 b)能力强态度差 c)能力弱态度好 d)能力弱态度差:这4类怎么管理很清楚,但挑战来自于: d)认为自己是a).
  
  15. 不找借口,找对策- No excuse, always solution.
  
  16. 发现自己错了,第一时间承认;承认错误时带上你的解决方案;企图做些什么去掩盖错误,只会错上加错。
  
   A wrong but early decision is better than a correct but late decision.
  
  17. 计划很重要,被逼到在last minute做决定,往往就是计划没做好。fail to plan = plan to fail.
  
  18. 项目管理的3块基石:1)基准 baseline (quality,time,cost) 2)里程碑 milestone (阶段性review) 3)checklist (指导平时detail的工作)
  
  19. 职场3大利器: 1)专业能手 2)沟通好手 3)马屁高手: 一剑在手,可行江湖;三剑在手,必成大事。1)决定于IQ; 2)决定于EQ; 3)决定于性格
  
  20. PM沟通的步骤: 1)观察 --> 2)倾听 --> 3)问问题 --> 4) 说. “ 说”最不重要。
  
  21. PM沟通法宝:夸奖,翻译,解决冲突。立场要客观,公正,对事不对人。厚道做人,科学做事。
  
  22. PM致命缺点之一:对自己不懂的东西认为不重要。(更可怕:不懂装懂)
  
   PM致命缺点之二:对自己懂(自认为懂)的东西帮队员作决定。
  
   PM致命缺点之三:把自己的决定建立在感觉和希望之上,而不是客观的数据和风险分析。
  
  23. 帮老板和客户作决定,解释你决定的支持数据和风险分析,让他们comment;如果只提供支持数据和风险分析让他们作决定,往往等不来他们的决定。
  
  24. PM不能overwrite公司的procedure. 当PM的decision有风险时,通过procedure转化成公司的风险,让组织的能力来化解风险。
  
   PM不做傻大胆,不作不能承担风险的决定。
  
  25. 管理激励的三个层次:1)没什么激励,纯行政命令大棒政策;我决定你的薪水,不愁你不听话。2)搞关系,请客吃饭,称兄道弟 3)以你的专业性的管理和为人,让别人尊重你,服你。
   1)效果立竿见影,但容易有后遗症; 2)如果没有3)作基础,喝酒吃饭你好我好大家好,背后该怎么骂还是怎么骂;3)不容易建立,但效果好而且没有副作用。
  
  26. 老板的话要认真听,但不能完全当真。
27. 小/中学时,老师说:学好数理化,走遍天下都不怕 - 我坚信不疑,发奋学习
大学时,人们说:造原子弹的,不如卖茶叶蛋的  - 我困惑迷茫;但还在努力学习,尽管不清楚学了有什么用
毕业后,社会才说:学好数理化,不如有个好爸爸 - 虽然没有一个“好”爸爸,但发现学习还是有用的

28. PM biggest challenges: 1)unrealistic deadlines 2)scope changes 3)fail to manage risks 4)insufficient team skills(lack expert in team) 5)customer/end user are NOT engaged during project 6)inefficient/ineffective communication

29. 识别和管理项目冲突.冲突可分为3类:
a)人际关系型冲突 - 因性格,脾气,做事和沟通方式而导致的矛盾- 冷却,劝架,回避。
b)任务型冲突 - 因不同技术见解,解题思路而引发的冲突 - 鼓励,引导,讨论,只对事不对人,态度客观公正,控制自己的偏好。
c)流程型冲突 - 流程不清导致的灰色地带- 短期看,先搁置争论,解决手头的问题,需要proactive的态度;长期看,在力所能及的情况下,理清流程。

30. 象老板一样思考,尽管你不是老板。心态上防止只扫门前雪:扫好自己的,看到团队的,想到老板的。

31. 有时,管理者并不是问题的解决者,而是问题的给予者:让团队成员面对问题,思考自己的解决方法并采取行动。我对队员经常使用的一个问句"你怎么看?"

32. 从开发经理到项目经理,看东西从点到面,视野拓展了;作决策从受一个条件约束到受多个条件约束,原先可以只凭经验和悟性,但现在发现理论知识的缺乏。

33. 管理是通过别人去做事。PM是通过Team Members 去做事,去达成某个目标。怎么通过TM去达成目标呢,有三件事比较重要。
1.)对目标有共识(baseline of time, quality,cost etc) 2)游戏规则(e.g,process,checklist, rules etc) 3)沟通协调,激励,决策。

34. 怎么管理比自己资深的团队成员?
-不要用资深与否来评判员工;用能力和态度来区别员工,采取相应的管理对策。资深不等于能力强或不强,也不等于态度好或不好。

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