分类： 信息化
2019-10-30 16:10:23
有新同事加入团队，为帮助他们快速了解相关资料并迅速融入团队中，一般我们会将资料文件夹共享给新同事，这种方式也适用于跨组协作的同事。今天我们除了分享常用应用（微信、QQ或Email）、局域网分享，还有打破大文件限制，并能精确控制文件夹权限的企业云盘分享。
一、常规应用传输
常规文件夹分享方式通常有微信、QQ、Email发送，但请记得微信不能传输超过100M的文件。
用QQ或邮箱传输文件夹也会有限制。例如QQ邮箱支持4G以下的文件（不同邮箱上限不同），超过上限可以分批打压缩包，再逐个发送。
也就是说微信、QQ或Email仅适用于小文件分享，如果是十几G，甚至是几十G的大文件夹，我们有没有没办法直接本地快速分享？答案是有，请看第二点。
二、局域网文件夹共享
局域网文件夹共享可以突破大文件的限制，但也仅限于在同一个局域网段内一起工作的电脑。选择需要共享的文件，鼠标右击，选择【共享】中的【特定用户】。
进入到操作页面，点选Everyone，将Everyone添加到共享用户名单中，左击下方【共享】，完成文件共享设置。
到这一步我们还需要在【网络】的属性中【更改高级共享设置】并完成【关闭密码保护共享】。
这种方式看似很简单，但它最大的问题就是局域网限制，如果我们在家办公或者出差，就无法对共享文件夹进行访问。
今天我们就来分享另一种更便捷、更高效的文件夹共享方式，那就是云盒子文件夹共享功能，打破文件大小和空间限制。
三、企业网盘文件夹共享
云盒子文件夹共享功能最初被开发出来，就是为了弥补社交软件无法快速分享文件夹的空白，而且操作简单。
进入到操作平台，在左侧列表中我们能看到【我的文档】、【公司文档】、【同事文档】。
【公司文档】主要以公司组织架构存储文件，员工每生产一份资料都会按照部门架构主动上传到【公司文档】，在日积月累中建立起丰富的数字资产。
【我的文档】属于个人空间，用来存储个人的资料，如果没有开放权限，其他人无法访问，这就保证个人空间的私密性。
1、文件夹共享设置
当我们需要把文件夹共享给其他同事，选择文件夹，右键点击权限设置进入分享人选择操作台。云盒子的共享人可以是单人或多人，甚至是一个职位中的全部用户。
例如，我们在选取【合作伙伴】的同时，还能选取【财务总监】、【人事专员】整个职位，并对不同的人员选择不同的权限设置，有效保障了共享文件夹的安全，避免被其他用户盗取或随意篡改。
为相关的同事开放编辑权限，随时丰富和补充资料，保存自动实现资料的迭代更新，极大提高团队信息同步的效率。
2、共享文件查找
除了【公司文档】里公共分享的文件，当同事共享文件给我们时，我们可以在【同事文档】中查阅，文件按照人员名字成树形结构分列，查找非常方便。
企业网盘分享快速高效，除了细致的权限控制，还能突破大文件和局域网的限制，已经成为越来越多企业用户文件夹分享的首选。
