文件包含敏感词？云盒子私有云盘：隔离处理！！

业云盘逐渐取代FTP、NAS，成为企业用户数据存储共享的首选。在应用企业云盘之后，企业管理者都抱着“最好所有文件都上云。”的想法，因为只有最终将文件存上去，才能依托企业云盘做文档安全管理工作。

 

抱着所有文档上云的想法，如果员工把包含敏感违法内容上传到企业云盘怎么办？又该如何管控违规文件？

 

 

专注走“安全云盘”道路的云盒子，近期活跃更新，推出云链、密级管理、审计日志等安全相关的云盘增值功能，其中就包括解决员工上传“违规”文件问题的【非法内容管控】功能。

 

【非法内容管控】是指，当用户上传的文件中包含特定的敏感词，文件将会暂时保存在“隔离区”，由管理员在“隔离区”决定文件的命运：是删除还是保留。

 

功能设置 - 管理员在后台开启【启用非法内容管控功能】，将要隔离的词汇写入txt，并上传txt文件。

 

 

触发隔离 - 当用户上传的文件内容包含txt文件中的敏感词，文件将暂时被保存在“隔离区”，同时上传者和管理员会收到文件被隔离的提醒。此时，只有上传者和管理员可以看到该文件。

 

处理文件 – 被隔离的文件只能由上传者和管理员处理。管理员可以恢复或删除 “隔离区”中的文件；上传者只能对自己上传的隔离文件进行删除。

 

 

非法内容管控在一定程度上能够净化云盘中的内容，特别对于一些文档审核工作者，能够通过敏感词过滤节省文档审核的工作量。

 

目前云盒子非法内容管控的功能针对的是整个云盘服务器的数据，未来会根据用户需求，做更细致的优化，例如实现目录级别的内容管控，或针对部门/人员的内容管控。

 

企业文档管理的需求在逐年增长，关于文件管理的应用也层出不穷，云盒子私有云企业网盘将不断调整 “安全”功能策略，以客户为中心，坚持做存储安全、分享安全的企业级安全云盘。