EXCEL设置随意修改和可变化内容的下拉菜单

在EXCEL中，数据验证中提供的“序列”功能很有用，可以将常用输入项设置为下拉菜单，方便选择，但是后期项目需要增加或减少后，修改以前的下拉菜单就很麻烦。现在结合COUNTA()函数及OFFSET()函数，来实现所有下拉菜单的自动增减。

下拉菜单的项目如Sheet1表，现在需要在Sheet2表M列中设置下拉菜单
  
选中M列，选择EXCEL中的“数据工具”——》“数据验证”，选择“允许”为“序列”，并且在来源中填入=OFFSET(Sheet1!$A$1,,,COUNTA(Sheet1!$A:$A))，此时M列效果如下，且当Sheet1表A列中的项目增加、修改时，M列自动跟随变化
 

函数说明：
COUNT函数和COUNTA函数都是计算非空单元格个数。语法结构：
=COUNT(区域)或COUNTA(区域)
区别在于：COUNT函数在计算非空单元格的个数时，将把数字型的数字计算进去，错误值、文字、逻辑值、空值将被忽略；如果要统计含有错误值、文字、逻辑值，则使用COUNTA函数。

OFFSET函数是我们常用的引用函数之一，主要用于从指定的基准位置按行列偏移量返回指定的引用。语法结构为：
=OFFSET（基准位置，向下或上偏移几行，向右或左偏移几列，引用区域的高度，引用区域的宽度）

COUNTA(Sheet1!$A:$A))先去掉Sheet1表A列所有为空的单元格，返回数值18。OFFSET(Sheet1!$A$1,,,18），则从Sheet1表A列A1单元格开始，向下引用18行数据（OFFSET第2及第3参数为空，第5参数为空）