不同层次的生产计划对采购需求计划具有导向作用

（一）生产计划。生产计划有长期发展计划、中期总体计划和短期进度计划。三个层次的计划对采购与供应都具有导向作用。
1、长期计划为生产能力发展计划，表明未来的发展趋势，影响未来的采购量，为供应商的生产能力计划提供必要的参考依据。
2、中期的总体计划表现为一个年度计划内的总生产量和分月度的生产进度计划，决定了本计划期的采购总量，如生产具有季节性，则需要寻求一个成本最小化的采购/供应计划。
3、与短期进度计划对应的采购量是十分精确的采购量，在数量和时间上必须保证的，否则会影响正常的产出量。中、长期计划有预测成分，会给供应方造成一定的风险。
（二）材料定额与BOM表。产品是由部件构成，部件又由零件构成，加工零件需要消耗一定的原材料，材料定额就是企业按照自己的工艺水平为制造一个产品所规定的材料消耗标准，可以一直分解到零件层次。有了材料定额，可以很方便地根据生产计划换算出执行该计划所需要的全部材料消耗量，即采购需求量。在MRP中相应的资料称为物料清单，简称BOM表，当然在BOM表中除了数量信息外还有另外两个重要信息，一个是构成产品的零部件的树状结构，另一个为所有物品的提前期，所以BOM表为采购计划提供了更全面的信息资料。
二、采购计划作业流程
市场的需求量，哪怕是本年内的需求量都是难以准确预测的，而本企业能否按自己的意图获利市场份额也是难以控制的。因此，市场营销部门对市场需求的走向把握得如何，是至关重要的。采购计划还要考虑库存量，根据库存策略适当调整采购数量。如果再考虑资金预算，则还要与财务部门协调。一项采购计划的形成往往是经过多次跨部门协调后才能产生。
采购实施包括发送订单，订单查询和接货入库。发送订单和接收入库很容易理解，订单查询指发出订单后一方面需要得到供应商的确认，另一方面督促供应商承诺按时交货的责任。在现实中经常发生这种情况，订单发出后如石沉大海毫无音讯。主要原因可能是供应商管理水准低，信用差。但也有其他多种原因，例如：订单中的某些条款存在异议，供应商不能接受，采取不予理睬的消极态度；也可能供应商业务很忙，人手不够无人专管此订单；也可能因采购数量小，或是非标准产品，利润空间小供应商不感兴趣。所以订单发出后有必要采取查询措施，确认对方的态度和意向。即使对方明确接收订单并按时交货，必要的查询也可以起到提醒的作用。当然这些活动对于信誉良好的供应商来说完全是多余的。