库存物料管理中库存盘点管理

盘存控制
    在日常的生产活动中，所有物料的进出，均有相关单据、帐册记录来管理。但在实际调查现物时，却会发现“帐面库存”与“实际库存”有出入，是什么原因呢？
人，都有出错的可能，会出现误记或漏记；保管中，物品可能会有破损、变质；有些物品，会因产品设计的变更，而派不上用场；
盘存的目的
    了解企业的资产：库存在财务上属于盘存资产，企业计算损益时，必须正确掌握盘存。从盘存中，可看出企业的库存是否合理。如库存太多，表示企业的经营受到压迫。
使出入库管理，储存管理状态变得清晰：盘存不但有助于了解库存的数量及品质，也能了解库存管理状态，改进管理。
盘存的种类
    帐面盘存：每项出、入库的数量金额记录在帐面上加以统计计算，求出帐面上的库存额；
    实地盘存：实际调查仓库的库存数，计算出库存额。定期盘存作业规定一定的期限如三个月、六个月进行一次盘存。这时，仓库、制程中所有的物料都要同时做盘存。
同时盘存，是把所有的物品一起盘存。这时，必须停止出入库、转移等物流活动。为不影响正常的生产，应尽量利用假日加班做盘存。
一、制订盘存计划
   同时盘存必须停止物的流动。因此关于何时盘存、作业量多大、盘存人员分工协作等，必须事先做好计划。
   盘存计划执行时，就得依实际盘存情况做好盘存记录。原则上，盘存记录必须一个品目备一张。
二、盘存记录及应用   盘存作业使用的记录有很多种，如盘存传票、盘存卡、盘存架等。记录的选择不同，盘存的方法也会有差异。企业应依实际加以选择利用。
1、盘存传票
按计划要求制成盘存传票（记录品名、品号等）；
送交盘存人；
记录现货的数量及日期；
撕去一半（表示已盘）；
撕去的一半收回做统计等盘存处理。
2、盘存卡
    盘存卡是要收回，不能留在现货处的。
按计划要求，做成盘存卡（记入品号等）；
送交盘存人；
记录现货数量及盘存日期；
收回作盘存处理。
3、盘存架
按计划要求，做成新的盘存架；
送交现货处盘存人；
在原有（旧）的盘存架上，填入现货的数量及日期；（旧盘存架为上次盘存时所做，其上记录着从上次盘存至现在的出入库情况。）
把余数（现货数）转记到新盘存架上；
收回旧盘存架作盘存处理；
新盘存架转仓库管理。
循环盘存作业
是一种时常做盘存的方法，即对规定应该盘存的物项，每三天做一次盘存，顺序循环下去。
对在制品而言，其状态是变动的，如采取循环盘存，很难掌握确实的动态，一般是采用定期盘存的方法。
一、盘存计划
    循环盘存是要在一定的周期内，顺序盘存各规定物项的库存。所以事先要计划好盘存时间间隙、周期、物项及先从哪个项目盘起等。
二、盘存记录及应用
    与定期盘存法相同
三、循环盘存的作业
    循环盘存的指导思想，是以更少的投入产生更好的效果。
1、把某些规定好的库存品件数，以每天或每三天为一周期，顺序盘存下去；
2、价值越高的库存品，盘存的次数越多，价值越低的库存品，则尽量减少盘存次数；
3、循环盘存的对象，通常是重要的物品（A类或A、B类物品）。