1、建立项目实施报表制度
有关制度规定,项目实施单位应定期送交项目实施实际进度报表及有关资料。报表的形式与内容可以根据项目进度控制的要求而设定,通常采用的有以下两种:
(1)每日或每周、每月、每旬进度报表,该报表应主要反映项目实施单位每日所完成的工作量资源的配置情况,以供项目进度控制人员用来与计划进度进行比较挤兑偏差进行分析、调整。至于报表填报周期,可视进度控制要求而定。
(2)作业状况表。该报表主要反映项目实施中各项工作进展情况的汇集。它要求填报该日或该段时间周期内所进行的各项工作的名称、编号、各项工作已完成工作量的百分比等。如有可能,还应该给出相应的工作效率。
2、派出常驻人员,现场进行检查
对于结构复杂,进度要求高的项目,物料管理在其实施的相应阶段,应派出有关人员,常驻现场,随时检查项目各项工作的实施状况及后续工作的准备情况,为项目进度控制提供最为准确、及时的第一手资料。
3、定期召开现场会议
进度控制人员召开项目活动实施负责任现场会,是获取项目进度信息的另一种方式。这种方式除能及时、准确地了解项目实际进度情况外,还能从交谈中了解下一阶段项目活动实施时可能潜在的问题。同时,还能对已出现的偏差和可能存在的问题进行商讨,找出解决问题的办法或是明确解决问题的限制条件,为下一步进度计划的分析和调整做好准备。
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