现代企业的业务往来，主要是通过合同形式进行的，所以，合同管理作为现代企业法律顾问制度的重要内容之一，能否实施有效管理把好合同关，是现代化企业经营管理成败的一个重要因素。
合同管理是落实企业风险管理和内部控制的一项核心的管理业务，合同是企业对外交易的门户，合同管理的好坏直接影响企业的经营成败；另外外部法规对合同管理做出的要求和指引，都使各大企业意识到合同管理的重要性，并逐渐形成对合同管理专业化、网络化和规范化管理的需求。从企业风险管理和内控要求的角度探求合同管理的管控点，管控要求以及管控手段，形成独特的、专业的、全过程的合同管理解决方案和产品，友为合同管理系统可以帮助企业规范管理，提高审批效率，加强合同履行的跟踪，通过各种预警和风险事件处置控制风险，实现快速查询和统计分析来支持决策。
合同是企业对外沟通的桥梁，是企业发展的命脉。现代企业中半数以上的业务都要涉及到各种各样的合同，而其中大多数的法律纠纷都直接或间接地与合同管理中的某个环节有关。友为合同管理系统以合同为管理对象，通过合同订立、执行、监督、统计及维护跟踪在规避法律风险的同时实现合同价值最大化的产品解决案。
合同管理解决方案从合同的签订前、签订中、履行中和履行后四个阶段进行了详细的业务分析和功能设计，充分考虑了企业对于风险管理和内部控制的要求，探索并发现风险管控点，设置合理的管控方法，有效控制风险，实现合同全过程的封闭管理。
友为合同管理系统以流程监控为基础，从风险管理的视角对合同管理进行的分析，形成合同管理的 5 大功能模块，并最终落实对合同管理各环节的管控。通过提高合同审批效率，加强合同履行的跟踪，对各种预警进行控制风险，快速查询和统计分析来支持决策。
友为合同管理系统功能以"合同"为中心，以“合同文本”、合同审批”、“合同执行”“收付款管理”“预警提醒”“统计分析”为核心应用，通过流程来打通各个模块之间的血脉，建立起一个统一共享的合同信息管理平台，当我们找到其中的一个信息点时，与此信息点相关的所有信息都被提取出来，供所有合同相关不同角色的人员使用。
企业面临快速的发展和日益激烈的市场竞争，使合同管理面临的挑战和监管要求越来越多，特别是国家法规对企业内控和风险管理提出的特殊要求，如国家财政部等五部颁布的《企业内控应用指引—16号》中明确了企业在内部控制方面对合同管理业务的明确要求，其中第十五条特别提出了充分利用信息化手段实现合同的全过程封闭的管理。
合同在执行过程根据实际业务需要，有关部门在与供应商(服务商、施工单位)协商，签订合同补充协议后，对合同进行变更，将合同调整的内容以变更单方式存档。系统提供合同变更功能，记录合同各项内容的变更情况，并提供合同变更审批流程，且流程可根据项目单位实际情况来进行个性化设置。
