项目管理中的一项重要措施就是利用合同管理手段。工程项目合同管理是一项综合性的管理，是各项管理工作的目标和依据；合同管理是工程质量、进度、费用和基础工作管理等的综合，也是衡量各项管理的标准。
针对当前公路项目建设投资规模大、业务数据来源点多面广的特点，开发应用性能先进、适合实际工程环境应用及我国国情的合同管理系统软件很有必要。实现了合同集中管理。合同管理信息系统建成后，实现了统一制度、统一数据库、统一管理流程，所有的合同在网上运行，做到了合同集中管理。
重整了业务流程。合同管理信息系统从制度入手，重整业务流程，对合同的授权签约、审查审批、履行、结算设置了统一流程，统一格式和标准,提高了合同规范化、标准化管理水平。
方便了基层单位，降低了交易成本。合同管理信息系统有效地避免了基层单位异地长途奔波申办合同难的问题，基层单位可随时实现异地网上申报合同，从而省去了往返办理合同的人、财、物等费用。预计每年将节约合同交易成本500万元以上。
提高了工作效率。合同管理信息系统运行后，合同全部通过网上进行合同申报、合同审查审批、合同履行管理，搭建了一条机关与基层联系方便高效的信息高速公路。
合同是企业对外沟通的桥梁，是企业发展的命脉。现代企业中半数以上的业务都要涉及到各种各样的合同，而其中大多数的法律纠纷都直接或间接地与合同管理中的某个环节有关。友为合同管理系统以合同为管理对象，通过合同订立、执行、监督、统计及维护跟踪在规避法律风险的同时实现合同价值最大化的产品解决案。
友为合同管理系统以流程监控为基础，从风险管理的视角对合同管理进行的分析，形成合同管理的 5 大功能模块，并最终落实对合同管理各环节的管控。通过提高合同审批效率，加强合同履行的跟踪，对各种预警进行控制风险，快速查询和统计分析来支持决策。
友为合同管理系统功能以"合同"为中心，以“合同文本”、合同审批”、“合同执行”“收付款管理”“预警提醒”“统计分析”为核心应用，通过流程来打通各个模块之间的血脉，建立起一个统一共享的合同信息管理平台，当我们找到其中的一个信息点时，与此信息点相关的所有信息都被提取出来，供所有合同相关不同角色的人员使用。
业务管理是合同管理的核心需求，合同管理软件必须解决实际业务管理中的问题；专注于企业合同管理的动态化、智能化、网络化，为企业提供合理的流程和业务约束以及全方位的合同管理功能。
友为合同管理软件的功能包括了合同起草、合同审批、文本管理、履约监督、结算安排、智能提醒合同收付款、项目管理、合同结款情况统计分析、报表输出和决策支持等。
合同履行中，项目经理部也应加强合同管理．积极进行合同交底及合同履行的跟踪管理工作，在施工过程中注意正确履行我方的责任，严格控制反索赔事件的发生。
