软件许可优化

                                  软件许可优化

软件许可证优化背景

企业软件许可证概述

 为了应对越来越激烈的市场竞争，如压缩新产品周期、趋于完美的技术创新要求。越来越多的企业在设计制造过程中不得不采购大量的高性能商业软件。

这些商业软件包括了：

计算机辅助设计（Computer Aided Design，简称CAD）软件

计算机辅助工程（Computer Aided Engineering，简称CAE）软件

计算机辅助制造（Computer Aided Manufacturing，简称CAM）系统

产品生命周期管理（product lifecycle management，简称PLM）系统

产品数据管理（Product Data Management，简称PDM）系统

......

这些商业软件对企业有着不可估量的作用，但是其极为昂贵的价格又成为企业进一步发展的巨大包袱，国内很多企业每年的软件维护成本动辄成百上千万。由此在企业日常运作中也产生了一系列管理上的问题：

如何科学规划好未来的软件采购量？

如何完整详细了解昂贵许可证的使用情况？

如何提高软件许可证的利用率？

如何及时发现并解决许可证服务器的异常？

如何防止他人的恶意抢占紧张的许可证资源？

如何避免员工占用许可证资源导致的浪费情况？

等等这些问题令IT管理部门十分头疼，迫切需要一套完整的软件许可证管理解决方案。

软件许可证集中管理解决方案——LMT LicManager，针对每个客户进行完整的全面的分析调查，提供整套完善的软件许可证管理解决方案，帮助客户管理软件许可证，全方位管理资源，杜绝浪费，更具人性化，解决客户所遇到的每个问题。

据研究调查发现，企业内软件的使用浪费现象十分严重。常见的浪费有：

①员工未关闭程序就离开办公室

②员工因许可证紧张早早上班只为抢占许可证

③企业因许可证暂时紧张而多购许可证

④企业因规模的变化导致的许可证采购过多

许可证资源的浪费，短期仅仅是增加了企业运营成本，若长期得不到解决，员工工作遇到非常不必要的麻烦，工作积极性降低，直接影响到企业未来的发展。

软件许可证管理解决方案

解决方案具体功能包括：

许可证集中监控报告：提供许可证实时、历史的使用情况；自定义系统设置；

许可证动态释放：闲置状态识别；动态释放/激活；动态回收许可证，允许用户保存当前作业数据；智能回收占而不用的许可证；

许可证调度：设置时间内为用户预留具体功能模块及数量；许可证可分组分类设置；手动释放许可证；服务器许可证没使用完时客户端能自动续上；

许可证授信控制：仅仅是受管理员允许的用户才可以使用许可证，保证许可证不被非授权用户使用；控制同一用户同时仅能够打开一个功能模块；控制用户使用的许可证数量不超过管理员允许的数量；针对商务约定了许可证数量但技术上不控制的事后审计计费的模式，设定许可数量，防止产生昂贵的非预售费用。

许可证图形监控：分析具体软件使用软件的时间及使用比率；实时状态报告；历史数据分析；多种图表展示许可证使用信息，帮助总结许可证采购预算；

Vlic：一项许可证高效的调度技术，将浮点许可证再次浮动使用，改变目前许可证一旦被某个用户占有则一直占有的现状，可以实现许可证在超过被应许范围一定比例的情况下使用。

可提高昂贵软件许可证资源的使用效率30%以上，极大地降低了企业每年软件投资和软件维护费用，在不影响企业日常运作的情况下，高效地减轻企业负担，提高企业竞争力。

再有，为确保以上目标能够实现，需要进行技术和管理措施保障，防止争夺许可证等问题的出现，以下七个问题的需要解决：

1、新购许可证集中管理：可以实现在许可证多类型、多数量、多许可证服务器的情况下，通过LicManager许可证管理系统实现对多种不同软件的统一集中管理，解决由于以上情况导致信息中心管理和维护的不便的问题。

2、使用权的集中管理：对已分配的分别于各个部门的软件许可证，可以实现部门内优先使用和部门间优先共享，并能对各个部门已有许可证使用情况进行监控和分析。

3、合理分配：解决各个部门间对许可证的使用处于无序竞争状态、缺乏对用户和部门的许可证使用份额控制的问题，保证许可证资源被公平合理的使用。

4、优先级管理：解决由于缺乏优先级管理，在许可证不足时，可能导致紧急的项目或任务无法启动的情况，避免影响设计和工程进度的问题产生。

5、无效占用管理：解决由于缺乏成本意识造成经常出现用户完成工作后有意或无意不退出程序的情况，避免许可证被无效占用。这种情况在依据时间授权使用license的公司更是一种巨大的隐形浪费。

6、投资回报分析：由于缺乏对许可证使用数据的收集和分析，尽管对许可证的投入巨大，但很难获得定量的投入产出数据。许可证的年度规划和采购很大程度上是基于经验判断而非建立在科学的统计分析数据之上，往往出现投资失误和投资浪费。需要提供以下信息报告：

Ⅰ、月度、季度、年度license的总体使用效率，并列出各个模块单独的情况；

Ⅱ、月度、季度、年度license的紧张度，找出那些license长期不足，经常导致用户请求失败率高的使用模块。

 7、核算和计费：由于缺乏核算和计费机制，很难统计各个项目过人员的成本，这样会造成不利于项目的组织管理控制优化和不利于建立成本意识的负面结果，导致许可证的无效占用和浪费，通过LicManager许可证管理系统的核算和计费功能减少以上结果的产生。

同时，为了解决许可证方式的共享使用问题，同时避免对现有使用方式和将来的使用方式造成负面影响，LicManager系统的定制过程中遵循了如下原则：

1、操作简单：LicManager系统的管理和操作对用户透明，并且不改变用户现有的使用方式和习惯。

2、性能可靠：LicManager系统的引入不会降低原有许可证系统的可靠性和性能。

3、使用性强：LicManager系统能够支持大部分设计分析软件。