组织结构变革之全员竞聘

组织结构变革之全员竞聘    文/一介草民*caogx

    当组织发展到一定阶段，由于历史文化环境或发展瓶颈所造成的问题就会显现出来，从而阻碍组织的进一步发展，此时就要以某种方式来进行变革，来达到组织继续发展的目的。

    近年来，结合我国的历史文化背景，全员竞聘的方式被许多组织所采纳，尤其是各大机关事业单位。所幸的事我也有机作为竞聘过程的参与者和组织者会参与了其中，从中学到了许多东西，并也领悟到了一些竞聘中所需要把持的原则和尺度。

    （一）首先竞聘之前，要进行全员竞聘的前期思想准备工作。

    这一点很重要，因为人本身是有惰性的，不乐意改变，尤其是担心涉及到自身利益时。思想准备工作可以进行召开全员动员大会，全员讨论学习，各部门内部学习讨论等各种形式来介绍全员竞聘的作用和整个过程。

 这里要注意的是很多组织或单位在进行全员竞聘时，总是在这一点上走走过场，认为全员竞聘总是要进行的，没有必要在这方面浪费时间。其实这是极为错误的，因为如果全体人员都没有准备好或者抱着旁观者甚至敌对的态度进行的话，后果是很严重的。

   （二）接下来就是要组成竞聘领导小组，竞聘工作办公室，和竞聘监督小组。

    竞聘领导小组一定要选取有领导地位的人作为领导者，否则竞聘一旦遇到问题就会难以进行下去。其主要任务是全面指导竞聘工作，审批竞聘实施方案与基本政策，审核确认竞聘成绩与结果，裁定竞聘申诉，处理竞聘过程中的重大问题；竞聘工作办公室一般由组织的职能部门成员构成，其中比较重要的一点就是一定要有第三方的介入，作为整个过程的执行者和操作者，也保证了整个过程的客观性和真实性；竞聘监督小组要由组织的上层部门组成，这样才能做到保证竞聘的公开、公平、公正，并受理竞聘申诉和举报等问题，要做到任何问题都不能轻易放过，追查清楚。

    这里要注意的是关于第三方的问题。随着国内经济的发展，管理咨询公司也逐渐增多起来，而对组织实施组织结构变革也成为其服务的一项内容。但是和国外相比，管理咨询公司在整个竞聘过程中所起到的作用和地位是个比较有争议的话题。在国外，咨询公司相对来说是独立操作整个过程，而在国内则不然。有时候聘请咨询公司进行组织变革，其实是某些领导者进行人事变动的一种手段，成为其利用的工具。如何做到更大的客观公正，处理好二者之间的关系，成为一个较为敏感的议题。但是进行全员竞聘的初衷是好的，只要关键领导者把握得当，还是能达到全员竞聘的目的。

   （三）竞聘过程是整个竞聘的重要环节。

    1.确定竞聘人员的范围。

    2.确定竞聘的岗位。这是整个竞聘工作的基础也是极为重要的前提，只有确定好了组织需要多少个部门，每个部门需要多少人，才能进行接下来的工作。然而岗位定编又成为一个难度很大的问题，各行各业究竟需要多少人才算合理，也是仁者见仁智者见智的问题，因此如何科学有效的进行定员定岗定编是整个竞聘的中心环节。

   3.确定竞聘条件和资格。根据自己组织发展的需要，组织发展的阶段和目标，从而确定组织需要什么样的人才。

   4.竞聘实施：（1）竞聘报名（2）民主测评（3）笔试（4）面试（5）竞聘答辩（6）结果审定（7）考察和公示（8）聘用

   5.对落聘人员进行安置。

    这里要注意以下几个方面的问题：1.定员定岗定编的设定非常重要，是整个竞聘工作的基础。以医院为例，根据床位数计算医院总体人数，根据科室床位数，床位周转率，科室工作量计算住院医生数，根据门诊量和急诊量计算门诊医生数，从而确定医生总数，根据高中初结构比例计算每个职称系列的人员构成等等。2.合理确定竞聘条件和资格。既不能过高也不能过低，应根据组织发展目标和当前所处行业水平来决定。过高和过低都会阻碍组织的正常发展。3.民主测评。事业单位可能会更注意这一点，也是难以把握的一点。出于自身利益或团体利益的考虑，会出现说好话或污蔑的情况，这就需要一个了解组织并且为人正派的人来主持此项工作，否则只会流于形式，严重者会错失贤才或任用庸才。3.答辩。此时答辩可能是竞争者和考核小组直接交流的机会，这个过程很重要，因为即使其他的再突出如果在这一点上没有给考核者留下好的印象，也会难免成为冤大头。同时也警示领导者不要过分权重于答辩，毕竟答辩只是整个考核过程的一部分，应当综合性进行考量。4.最后较为重要的一点就是，综合分数的确定。因为每一个考核都会有一个分数，如何合理分配权重，成为一个较为重要的问题。我认为如果是职能部门可以将人际交往沟通协调能力的权重看重些，专业技术放低些；专业技术部门则将专业技术水平的权重看重些，着重于一些客观性指标，如论文发表的数量和质量，完成工作的数量和质量，销售额，成本回报率等等。

    竞聘的整个过程是复杂的，同时也是考验一个人原则的过程。人事变动牵涉到每个人的利益，其中会掺杂许多关系或团体纷争，这就要求组织的领导者是一个客观而强势的人，但在中国社会也要讲究一些平衡，这可能是整个历史环境使然。总之，如果全员竞聘组织得当的话，应当会取得不错的结果，为组织的下一步变革打下良好的开端。