恢复数据失效的原因多种，不一定是在恢复过程，有时还可能是在备份过程。这样重要数据一旦遭到损失得不到立即的恢复，对企业的造成的损失是巨大的。
备份软件生产商EMC Dantz公司的高级产品经理Erik Pounds说：“令人吃惊的是，这些故障多半是因为无法找到正确的媒介。你拥有所有的媒介和旋转策略，但有时它们并不实用，这就让你忘了做某些事情。一段时间以后，你就丢失了对一些数据的记录。”
部分问题来自对磁带及其他媒介数量的追踪和对所需介质的选取，部分问题又是因为档案媒介必须长时间保存，通常要几年，这样就会由于时间过长产生错误。
最后导致的结果就是向后兼容发生问题，Pounds这样说到。他说：“有时候用户读取了数据，然后做了某些恢复，但出于某些原因他们使用的产品无法读取写入原来产品中的数据了。”即使是相同的产品，档案数据也可能是利用四代或四代以前的软件写入的。如果数据以私有格式输入，那么问题就更严重。Pounds接着说：“这就是为什么公司要采用像UDF这样的使格式独立于操作系统的策略。”
这里有几种方法可以最大减少人为失误和对备份造成的影响：
1.了解你所的内容你真的知道所备份的内容吗？备份的内容正确吗？通常不会备份系统中的所有内容，即使你用的是完全备份。一般来说，临时文件和其他文件都不会备份。这个倒没关系，只要你真正备份了你想备份的。然而在很多情况下，你都做不到这点。检查你的备份规则，确保你已包含了所有应该备份的内容。
2.简化备份理论上，设计过于精细的备份计划需要多重磁带组，这样可以起到一定的保护作用，但如果超过某一界限，这种复杂的状况只会增加人为错误的发生率。
备份过程应该尽量简单，并且自动完成。这个过程就不仅包含备份，同时还有媒介的后续处理。
3.检验数据确保数据正确地写入到磁带上。一般来说，你会用到系统提供的所有检验特性。因为检验会延长备份的时间，所以人们很容易放弃做细致检验。在放弃之前还是好好考虑一下吧。
4.将备份归档对于每个磁带存储都需有清晰的认识。你应该采用一种审计方法，了解何人处理过磁带，以及它们的地方。
5.审查磁带你认为那些磁带真的在你想要的地方吗？还是采取一些常规检查方法吧。
6.复制关键数据对于关键数据，你可能想要两组磁带存储，以两种驱动写入，并在两个地方。仅仅在磁带存储生成时对它进行复制虽然没有那样安全，但还是比不采取任何措施强。
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