思维导图工具MindManager与项目管理（一）

思维导图软件(新版本更名为Mindjet)不仅可以帮助个人进行思维开发和知识管理，还可以帮助公司的项目经理人进行项目管理。本文就以一位美国的项目经理为例，详细讲述MindManager是怎样解决她的工作难题的。

Robin的角色和需求

Robin是旧金山一家刚成立公司的项目经理。尽管她所在的公司只有17名员工，她手头却常常同时有超过10个不同的项目需要管理。这些项目既包括下属个人的营销活动，也包括大型的合作项目，如多方位的宣传和创建内容资产。她是公司的项目总经理，也是唯一持有项目管理资格证书的人，因此部门各种大小方案都需要她过目。她急需一个项目和任务管理工具来帮助她简化和跟踪任务、日程安排、预算和团队之间的沟通协调等。

令她感到烦恼的是：

• 项目实施没有另配正规的团队，工作必须配合部门内部各个人员的能力和职责
• Robin一直都在接受如何作为一个项目经理的培训，但部门的其余同事都不熟悉作一个PM（项目经理）普遍的角色和职责
• 公司的所有同事都对她抱有很大的期望，很有压力
• 针对PM的角色没有专门针对部门的培训

摆在她眼前的问题是：

Robin的公司在一星期后就有一个软件发布会。她要负责软件发布后第一个月内监督A/B市场测试情况。她还需要快速收集所有利益相关方的需求，确定该项目需要实现首要目标，找出出席这次发布会的MVP（最有价值人员），并在进程中每一个节点跟踪关键事件和可交付成果。

MindManager可以为她做的

Robin利用MindManager为参与这次发布的每一个员工创建个一个个人项目。她需要经常性地把所有人快速召集起来开会，或需要站在台上放映她的MindManager图，并根据下面整个团队的意见直观地在导图中添加或修改信息。 MindManager允许她加入链接到网上的关键信息的链接，为特殊主题添加附件和备注，并在有项目定义的地方添加图片作为视觉线索和形象阐释。当团队中有意见分歧，或者遇到了不能迅速解决的问题时，她用 MindManager开展头脑风暴，作为找出解决方案的有效方式，并对可能的解决方案进行利弊对比分析，一旦决定达成，导图的内容就成了一个会议记录，记录从考虑种种可能方案到如何形成最后方案的过程。当所有的需求按优先顺序完成后，她还可以为 MindManager图加入更多的细节，如日期、可交付成果、预算等，如下图所示。

（点击浏览大图）

看了她的故事，你是否也在蠢蠢欲动，想亲自体验体验MindManager对你有哪些用处呢？

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