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分类: 信息化

2013-08-22 16:21:30

项目化管理就是指在一定的条件与资源情况下,通过一系列的方法与手段,对所有的项目进行有条理、有效的管理活动,并且对所管理的项目进行优化的过程。具体来说就是对一活动从决策开始到结束的全过程进行详细的有条理的管理。将项目化管理应用在企业管理过程中,改变了以往过去较为传统的管理观念,主要有如下优势:

(1)项目化管理注重在整个项目的实施过程中进行全方位的监督与管理,有效地补充了传统管理方式中对些许部门的遗漏。

(2)将参加整个项目的员工整合到一个流程之内,有效的增加了企业内部员工的团队意识,形成企业的内部文化。不论是管理层还是普通员工,都有参与这个项目的意识,都认为自己是某个项目中的一份子,不知不觉中就将员工都组织到了一起,有效的改善了企业管理水平。

(3)通过整个项目的整合与细致化的管理,加强了企业的内部管理能力,减少了相关部门之间的冲突与矛盾,在同一个工作项目中优化了工作流程,有效降低了企业成本,实现了企业资源的优化配置。

要实现企业管理的项目化,需要一套符合项目化管理思想的管理工具,领度企业执行与沟通平台核心机制就是实现企业管理的项目化,既可以管理有生命周期项目、也可以管理常规事务、还可以将产品或客户建立为项目、甚至可对具体的员工进行项目化管理。

Linkwedo项目化管理软件符合以下特性:

1.         简化项目管理流程,轻量级的项目管理

减少对项目经理的依赖,项目成员参与项目管理。项目管理按“项目→任务→事件”的方式,“自上而下”地进行工作的部署,人员调动和资源分配。项目执行中所有涉及的信息将按照“事件→任务→项目”的方式,“自下而上”地进行汇总,数据化和图表展示。

2.         单一项目管理的全面性

在做项目管理的时候,需要考虑到项目管理的方方面面如:项目资源的配置,阶段的划分,项目里程碑设定等。需要有完善的项目任务管理、团队管理、财务管理、合同管理、文档管理、时间管理、绩效管理。

3.         具备项目沟通平台

只有沟通好了,才能谈得上项目管理。在Linkwedo的沟通平台中,采用活动流方式记录项目实施过程,驱动项目执行力。通过类微博化的活动流方式将项目执行的沟通过程记录,并且把信息同步关联到项目,关联到任务,关联到客户,关联到同事。这样沟通记录便存在于项目活动流、任务活动流、客户活动流、个人活动流中,便于事后追溯,一方便将知识精华记录下来形成企业的知识库,利于传承,另一方面消除信息孤岛,减少扯皮现象,责任分明,避免各部门间互相推诿。

4.         多项目管理

在满足单一项目管理的全面性外,还需要胜任多项目管理,将各个项目数据提炼成动态的图形,提供给管理层有力的决策依据。比如在多项目管理中有如下数据图形:

1)     项目泳道图——展现全部项目的投入与收益情况;

2)     项目动态图——展现全部项目推进情况;

3)     项目时间评估——展现全部项目所投入人力成本;

4)     项目季度复审——展现全部项目的收款、付款及合同资金情况的工具;

5)     项目甘特图——提供计划甘特图和追踪甘特图,可掌握任务的计划和任务的执行,了解工作的进度。

 

 

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