团队工作管理之任务追踪管理

管理一个公司或者团队，最困难的事情莫过于追踪大家的工作状况，往往是任务分配下去了，无法及时掌握进度。所以推荐一个新的管理工具wetask。

    作为一个管理者可以在wetask领度企业执行与沟通平台的社区中可以关注你的团队成员，可点击进入每个成员的空间，去了解他们的工作状况。在成员空间中可以看到该成员的个人简介、工作责任、项目、任务等概况，当然还有更多工作详细情况。

1.         明确工作任务，提供任务列表

明确员工的工作任务包含任务要求、任务目标、任务完成时间、指定任务执行人、任务汇报要求，将工作任务分配给员工，让员工清晰了解任务详情。这样任务列表中就包含了所有员工接受的任务。因为在wetask所有任务来源于项目，所以任务会自动按项目归类呈现在列表中。

2.         个人工作概览——月度时间评估

提供时间管理工具，在wetask中的时间统计采用自动统计而非人为统计的机制，通过时间相对比例的算法，呈现出员工每月花费到这些项目里面的时间百分比，并可展开查看这些时间里具体做了哪些工作。通过月度时间评估能够准确掌握员工每月的工作重点，也可评估出工作方向是否有偏差。

3.         日程表——日报、周报

提供日程表功能，可以填报每天的工作情况，也可以自动收录工作沟通过程及操作任务或者项目的动态，呈现在日程表中。依此来了解员工每天及每周的工作。

4.         个人工作汇报——活动流记录

活动流记录类似微博的方式，员工及时发布的最新的工作动态，比如记录了刚刚完成了哪些工作，进行了哪些知识分享，或者是发表一个计划，一个待办事项，一个方案PPT等等。在发布每一条工作记录的时候，可以随时控制查阅权限，限制查看者人数，比如只选择在项目参与人群中可见、或者任务参与人群可见、或者私信给一个或两个人，再或者完全公开或完全私人。当然对于可以阅读的信息，是可以发表评论，也可以进行收藏，进行工作的沟通及指导。

 

wetask采用页面嵌入的方式，当你想了解更多的内容时，可以继续点击标题查看详情，比如你想了解任务是他一个人在做还是和其它同事一起完成，任务量多少，完成进度如何时，可以直接点击任务名字来查看到该任务的活动流。活动流里面记录了丰富的信息：“人、时间、事情”，并且事与事之间，人与人间是相互关联，页面之间是彼此关联，可以反复跳转， 因为丰富的信息展现方式及灵活的关联机制，使得管理着能够清晰的掌握每个团队成员的工作的进展及执行状况。