化妆品行业市场全面预算与信息化条件下的财务管控

     近年来我国在全面预算管理信息化市场方面的增长迅速，尤其是在2012年进入井喷式增长，化妆品行业方面的管理信息化市场也同样得到长足的增长。通过手段进行大市场的全面预算需要大量的人力物力以及各种优选的预算策略。

目前的全面预算产品存在易用性差、交付能力不完整及决策功能不强等问题，业内人士指出，出现此类问题的原因主要是，一部分厂商急于开拓市场，复制国外产品的模型，未能跟本土应用相对接，同时，研发投入不足也是产生此类问题的主要原因，部分厂商将重点放在产品销售上，对研发不够重视，造成了产品功能不能满足化妆品企业需求;另外，化妆品企业需求不明确也是可推脱的责任。专家建议，化妆品企业用户最好花几个月时间将内部预算管理模型梳理后再进行系统实施，这样可以确保需求和功能的有效对接;同时软件厂商应该具备长远眼光，加大研发投入，在易用性和功能上找到最佳平衡点，通过强大的后台功能简化前端应用。

   全面预算管理的模式已经在化妆品化妆品企业管理者中得到共识，但化妆品企业对如何进行选型、如何实施、如何应用等关键环节的把握仍很模糊，这需要软件厂商通过多种渠道去进行引导和教育，而市场教育是潜移默化的，是一个长期的过程。同时，不同化妆品企业对产品的功能需求有着很大的差异，例如：以流程为中心的中小化妆品企业更看重预算编制的动态预测;以管理为中心的上市公司则强调预算过程中的监管和控制;以数据分析为中心的化妆品企业强调决策分析功能。

预算管理是对未来整体经营规划的总体安排，不仅能帮助管理者进行计划、协调、控制和业绩评价，而且对提高管理水平、增强化妆品企业竞争力具有十分重要的意义。行业近年来大力推行预算管理，构建了以控制成本费用为重点、以追求化妆品企业价值最大化为目标的全面预算管理体系，为促进行业持续健康发展发挥了积极作用。但总体上看，行业的预算管理仍然处于优化完善阶段，主要表现在预算编制方法落后、预算执行率不高、全员预算意识不强、预算考核机制不健全等。为解决这些问题，需要行业上下积极推行全面预算管理。

要树立战略管理思想，因为全面预算管理涉及生产经营各个方面，只有全员全面了解和掌握的战略目标，才能使预算管理成为化妆品企业前承战略规划、后启薪酬考评的闭环管理环节，从而推动化妆品企业实现战略目标。要增强全员预算意识，引导员工参与预算编制、执行、控制和调整，大力推行透明预算。要科学编制预算，注意将化妆品企业近远期经营目标与上级经营指导思想相结合，在形成化妆品企业初步预算后，对照化妆品企业经营目标和上级指导意见进行项目调整，最终形成化妆品企业预算草案。要制定预算考核机制，建立预算硬约束，运用现代信息技术和管理手段实现预算自动控制、分析和预警，及时分解和落实预算管理责任，加强预算执行分析和评价，严格奖惩，从制度上形成预算管理的完整闭环，夯实化妆品企业预算管理基础。

资金是维持和扩大化妆品企业生产经营的命脉，也是行业财务监管的重点。建立有效的资金监管体系，必须充分考虑资金存放的安全性和资金使用的规范性。随着财务信息化程度的不断加强、网上银行的普及，资金监管仅从岗位设置、印鉴保管、库存限额等方面进行制约和监督是远远不能满足化妆品企业发展需要的。因此，要把眼光放到运用现代网络技术对资金流向进行远程监管上。

必须借助统一全国会计核算软件的契机，通过为企业建立起完善的网络控制体系，通过计算机程序固化化妆品企业的规章制度，通过化妆品行业管理系统加强对化妆品企业的财务活动、资金状况进行有效的控制。同时不断完善企业资金管理制度，对企业的资金运算通过管理系统进行进一步的规范管理，提高企业资金管理能力。