企业如何处理OA系统和其他系统的关系？

很多企业用户在信息化建设的过程中，选择管理软件产品时不知道是选择OA产品还是其他的企业管理软件，或者在需要多个系统时，又不知如何处理OA系统和其他系统的关系。比如，某用户为了管理好公司的各类文档资料，而且只有这个需求，在选型时却邀约了很多的OA软件厂商进行洽谈，实际上中的文件资料管理没有专业的文件资料类的管理软件专业和功能强大，这种情况选择文件资料管理系统更适合，OA的优势不能有效的发挥。

在企业信息化中OA是基础软件，OA系统实现多人、多部门、跨地域的协同办公模式，使日常许多通过手工完成的事情，被计算机和网络提供的功能所代替。相对于OA其他管理软件，如：客户关系管理系统(CRM)、销售管理系统、企业资源计划（ERP），专业的文档资料管理系统、教学管理系统等等，包含了企业信息化的各个方面。下面我们就OA系统和其他管理软件的特点和关系进行分析，供大家参考一下：

　　1、可以肯定的说只要企业上了一定的规模，一般来说有可能需要OA系统，从企业的领导层到企业的普通员工，通过OA系统结合企业的实际管理需求，可以规范企业的各种流程管理、提升企业的办公效率、节省成本，解决了跨部门、跨地域的协同办公问题。

2、OA系统从某种意义上讲是个大杂烩，管理软件中的功能如：客户管理、销售管理、进销存、培训管理、项目管理、计划任务管理等很多模块在OA系统都拥有，但功能不如专业的管理软件强大，但OA体现的是一个综合的优势单个方面不如专业的系统强大。

8thManage 是新一代先进的OA, 它能与CRM、HR及项目管理自动结合，而且所有数据也能自动相通。不但可为新任员工提供流程、沟通以及与团队协同的帮助, 还可帮助有经验的员工追踪、 统计、自动生成报表、甚至使用商业智能。此外，8thManage OA还允许自定义菜单及界面, 新任员工和有经验的员工都可按需定义不同的菜单及界面。　　

3、如果企业存在多个管理系统需要实现系统之间的集成，那么OA系统是最好的平台和门户，通过OA系统将相关的系统集成在一起，实现统一的部门和管理、多系统之间一次认证多系统通行的单点登录，实现系统之间的数据的交换与传输。

　　4、规模大的企业一般都采取同时使用OA系统 + 专业的管理系统，同时存在、ERP、财务等系统，OA侧重行政事务等流程的管理，系统之间实现集成和数据的交换。中小企业一般以业务系统为主，也可以采用在OA之上构建业务系统，中小企业对业务系统的要求不是很高，可以将部分业务系统和OA放在一起。

　　5、如果市场上没有满足企业需求的管理软件，企业同时需要，此时OA系统是首选，可以选择二次开发能力强的OA软件产品，在OA系统的基础上定制开发指定的功能。8thManage软件在满足企业OA办公需求的同时，同时可以集成或扩展企业的其他管理需求。

很多企业就是因为在信息化方面经验缺乏、不能做好整体规划，头痛医头、脚痛医脚，这样无疑渐渐使各系统间更加混乱。如果企业信息化后续有其他的需求，需要其他的管理软件又当如何，这样企业会存在多个孤立的系统，必会造成难以管理和维护、应用效果差的状况，严重制约企业信息化的步伐。

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