分类： IT业界
2013-02-27 11:12:35
随着市场不断升温，办公系统厂商和产品也越来越多，让用户无从选择。不同的OA办公系统价格的差异也非常大，从免费的、几百元的到几千、几万、百万以上的都有。但如果用户只关心软件的购买价格，无疑走入了一个误区。事实上，OA办公系统的性价比才是用户最需要关注的。
一个重要标准。用户应该以理性的来眼光对待OA办公系统的性价比。但缺少信息化经验的企业用户对OA办公系统性价比的认识有限，往往只注意到OA产品的价格，却忽视了产品的功能和应用。
一、功能
如今，办公系统中加入许多看似很“花哨”的功能模块，然而这些模块不仅实用性不强，更只会增加企业支出的成本。过多的非必要模块也会增加系统的运行和维护成本，使系统的稳定性和可靠性都受到影响。据了解， OA并不以功能的大而全来博取眼球，而是将重点放在产品最重要的核心功能上，如工作流引擎、自定义平台和全能报表。
OA办公系统的工作流并非只限于审批流程，而是BPM(流程管理)，是一个开放的业务建模工具，可以搭建各项业务管理流程，实现办公流程和业务流程的统一管理和持续优化。除了7大流程管理，首创的工作流2.0更是给用户带来诸多惊喜。
此外， OA采用J2EE+SOA+MVC+WebService技术，以框架+组件的体系构成一个“魔方架构”，为用户提供了完全开放的自定义开发平台，在几乎不需要编写代码的情况下，便捷搭建个性化的功能模块。
为用户提供了国内最领先、最好用的报表工具，可以让用户轻松自定义各种类型的表单和报表格式，实现数据汇总分析，生成各种报表和视图，为领导层的科学决策提供精准的数据支撑，备受用户青睐。
二、应用
将通过将先进的管理思想、管理模式和软件技术、网络技术结合在产品中， OA让用户在实际使用中得心应手。架构先进，易用性强，采用真正的MVC架构和基于SOA的体系魔方式结构，扩展性和集成性获得保障。OA基于JAVA和多数据库切换，与PHP+MYSQL 相比，在稳定性，安全性、技术先进性上具有极其明显的优势。
据悉，为了达到最大的应用效果， OA在细节上做到极致，包括：实用美观的办公小助手，使用户不用登陆系统就能简单使用;全文检索可以快速、准确的通过某一关键词查找出相关文档;严谨的权限设置可以控制到每个菜单及界面上的每个按钮。另外，在公文收发文、工作流流程运转、新闻、通知发布后，都有贴心的提示信息，等等。
三、价格
很多CIO或者信息化负责人，在评估OA的成本时，只是简单的考虑到OA项目的预算和供应商的报价，而忽视了OA部署的软硬件环境成本、软件实施过程中参与人员的时间成本、培训成本、将来的维护难度和服务成本、将来数据集成的开发成本、升级成本和数据迁移成本等，这并不可取。另外，OA的价格也是和价值相对应的。
与其它基于JAVA平台的，动辄几十万一套的同类产品相比， OA可称为物美价廉，一般的版本仅仅几万元而已，功能和应用却依然表现卓越。高端的产品，中低端的价位，使OA的性价比优势独占鳌头，成为名符其实的“性价比”之王。
对很多用户来说，寻找一款真正具有较高性价比的OA办公系统并不太容易。但实际上，只要重点关注OA办公系统的功能、应用和价格，就能选择一款超高性价比的产品。从这个角度来看，OA无疑是广大用户最好的选择。
参考文献:
