分类： IT业界
2013-02-22 13:56:38
近年来，在国际市场恢复缓慢和国家大力鼓励内销的情况下，越来越多的家电企业开始转向内销市场，家电行业也面临着市场模式的重大转变。面对产能过剩、企业利润日渐稀薄和各种成本费用飞快上升的残酷现状，在产品同质化、竞争白热化的今天，家电企业要想获得更加快速的发展，在行业内脱颖而出，就必须借助信息化建设来构造核心竞争力。
作为国内协同软件的领军企业专家表示，信息化已成为家电企业实现快速、长远发展的重要条件。身处强手如林的家电市场，企业要想继续扩大自己的市场占有率，进一步提高竞争力，就必须借助来整合企业各种资源，提高资金运作效率，构建先进的信息系统平台，保证信息的及时性、可靠性，提高宏观调控和科学决策水平，这是当前家电企业健康持续发展的根本保障。
如今，OA办公系统已在家电行业大展身手，被多家国内知名家电企业引进，创造了巨大的价值。
这些家电企业普遍对信息化建设十分重视，且随企业不断发展壮大，越来越迫切地发现对信息系统有着强烈的需求。针对这些家电企业的信息化需求特点，万户提供了一个高效的协同平台，显著地提高了办公效率，节省了办公成本，大大方便了部门间的信息资料的共享、通讯交流，在实际应用中发挥出以下作用：
一、规范系统管理：通过对用户的组织架构、人员结构的调研分析，按职责、权限、部门的不同设置了符合企业实际状况的组织及人员结构及系统权限，使得系统的应用规范化，更对企业的内部管理架构进行了优化，同时保障了信息的安全。
二、信息审核规范化：家电企业的信息栏目普遍比较多，很多栏目发布信息是需要严格的审核，通OA办公系统中的信息审批流程，可以很好的实现信息的审核，当用户发布一条信息后，该信息需要发布用户的部门领导或总经理进行审核后方可在系统中发布。实现信息发布的提交、审核、发布、存档、查询等功能，同时可以对信息进行严格的版本控制和查询。
三、BBS自由交流： 中的论坛也为用户的内部沟通提供了很大的便捷。通常，论坛内的日信息发布量非常丰富，让用户从中汲取不少有用的信息，大大提高了用户使用OA的积极性。
四、内部信息平台及部门平台的增强：有的家电集团分公司还在外地，有时候为了一个公文或一个通知，需要到集团公司来办理，效率不高，通过OA的信息以及部门平台，可以实现信息的第一时间查看、共享，提高了效率，也确保了信息的时效性。
五、即时通讯系统的应用：使分布在各地的家电集团分公司同事能进行便捷快速的文字或视频交流、文件共享和传输，在外出差的领导也能进入这个沟通平台进行工作沟通。也可以通过系统的网络会议的功能实现随时随地的会议需求。
六、工作流的应用：家电企业的日常办公中，工作流程较多，一些不太重要的流程可以简单地审核，但一些大型的项目审批或资金审批流程，需要集团总裁和相关部门领导审核的，就需要流程申请人四处展转，进行流程的审批工作通过OA的工作流程，可以让用户的流程顺利的进行审批，即使总裁和分管领导不在集团、或者出差，都不会影响到流程审批进度。
在这些家电企业成功实施之后， 有效实现了用户办公业务的电子化、自动化和网络化，加强了内部的协同工作，节省了大笔的办公费用，降低成本，让家电企业在今后的发展中轻松上路。这些只是致力于家电行业信息化发展的一个缩影，同时也给更多家电企业以启示，那就是：加强自身的信息化装备，促成信息化与管理的真正融合，才能构建自己的核心竞争力。
参考文献:
