分类： IT业界
2013-02-08 11:08:19
说到秘书，很多人可能都会说那是只有大老板才能拥有一个自己的秘书，其实在这个高速运转的社会环境和办公环境中，笔者却认为每位办公人员都需要一个辅助其工作的办公秘书，有人或许正暗讽这未免也太过于夸夸其谈了吧，试问有哪个企业能够做到这一点。非也非也，笔者还不至于糊涂到叫你真的为每个办公人员配备一位秘书职员。这里说的不是人力资源方面的“秘书”，而是一套能够满足企业全面协同管理的。
要知道一套OA系统所能做到的，也许比真正意义上的秘书有过之而无不及。一套OA系统的常见的功能模块一般包括有：个人办公、通知公告、文件交换、信息发布、资料中心、流程管理、考勤管理、资产管理、客户关系管理、人力资源管理、电子邮件、网上论坛、行政事务管理等等，特别还有其他一些更加符合企业实际情况的个性化功能。只要用户在实际应用中需要的，现在的平台型OA系统厂商一般都能够很好的实现。只不过需要注意的是，个性化功能的开发特别要遵循实用的原则。
所以说选择一款好的，就将等于让企业所有办公人员都得到一个高效万能的虚拟秘书。可以使企业管理和每一个人的工作变得更加轻松有序。办公自动化管理软件，主要就体现在“自动化”和“管理”上面：
1、使用管理软件，信息流通快，以前可能需要两三天时间处理的一个报告，在OA平台上可能就只需压缩到1小时内就可以完成。
2、使用办公自动化管理软件，文件和工作都被自动、有序的流转，在办的工作和待办的事项都清晰明了，大大减少了无效工作量。
3、使用办公自动化管理软件，可以利用信息发布平台发布各种公告、通知甚至是简单的会议。这样传统上的无效会议将会大大减少。
4、使用办公自动化管理软件，它强大的协同功能，可以让我们的工作更加具有协作性、灵活性。办公效率同样随着显著提高；
5、使用办公自动化管理软件，提高了管理效率。在平台上，可以了解每项业务、每个职员的进度和状态，了解哪些地方、哪个环节有改善的余地、挖掘的潜力，借此提高组织的工作效率和管理效率；
6、使用办公自动化管理软件，实现了人与人之间的多方面交汇。不管是员工与员工之间，还是员工与领导之间，OA系统都提供了多样化的交互平台，增强企业人员的凝聚力，拉近大家彼此陌生又熟悉的职场关系。
参考文献：
