分类： IT职场
2012-10-09 10:25:50
在现代的市场环境下，如果只靠Word、Excel等人工管理方式，企业是很难做到管理的细化和细粒度的。OA信息化系统帮助企业实现了员工高效交流，工作文档共享等，大大提升了企业的管理效力。的这些优点众所皆知，OA系统的优点得到发挥的前提是OA系统的选型、实施必须是成功的。
面对负责的企业情况，面对数百上千家的OA厂商，OA产品，企业究竟该如何成功做出选择？如何进行把握，才能花最少的钱买到最合适的产品呢？
1、软件功能上应选择与单位条件相适应的。首先，不同的OA系统功能各不相同，不同的企业对系统的需求不同，如果我们将一款操作流程复杂，一个业务需要多人审批的软件用在大型企业自然是适合的，但如果用在人员较少，一人身兼数职的小型企业则不但不能提高企业工作效率，还会使企业的效率更加缓慢。OA系统没有好坏，合适自己的就是最好的。其次，虽然现在的都是通用软件，可以随时根据用户的需要对软件模块进行增删修改，但选择不同的系统，对软件进行修改的幅度肯定是不同的，从而增加的软件成本也就高低不一了。所以，选择易扩展、易维护的OA系统是企业最好的选择。
2、选择融入管理思想的OA系统。让你的OA系统从简历的工作流变成真正的协同管理。
3、选择能及时提供服务支持的开发代理商。OA系统在企业的覆盖面比较广，其涵盖的业务可多可少，没有一家企业的OA系统在正式上线后就不再进行功能添加和功能完善的；而且OA系统一旦上线，就会成为企业各部门的日常必需工具，因此，在随后的时间里，只会越来越凸显出售后服务的重要性。所以一定要选择实施经验丰富、售后服务好的OA厂商。
总之，高效的OA系统，在选择时需要从企业实际情况、软件功能、软件开发商等角度进行全面的真实的分析。
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