政府OA系统选型

OA系统应用越来越广泛，不仅在企业中普遍应用，在政府部门中也在不断的推广。政府作为国家职能部门，与一般的企业在管理上还是存在着较大的区别。那么政府部门OA项目该如何选型呢？

1、  以集团公司的角度来选择

政府部门选择OA系统，应该以集团公司的角度去考虑。无论是哪个政府部门，都有上下级，也有同级的部门。如以一个省为例。有省农业部门，也有各个地级市的农业部门。地级市的农业部门需要向省级部门汇报工作，各个地级市的农业部门之间也会有协同的内容。如果从企业架构来看，省农业部门就好像是企业的集团公司，而各个地级市的农业部门就好像是子公司。

所以政府OA系统选型，最好以上级部门，如以省农业部门作为牵头部门进行选型。如果各个部门单独选型的话，不但总体的信息化成本会增加，企业各级部门之间如果选择的软件不一样，还需要做整合的操作。

2、  出色的会议管理

作为政府部门，我们都知道，一个突出的特点就是会议多。为此在中，就要有比较突出的会议管理功能。会议管理模块可以做的很简单，如只是一个会议通知、会议记录等相关内容。但是也可以做的很复杂。如需要有会议室的预约功能、会议决议的追踪、会议取消的自动通知等相关功能，而且最好能够与移动商务平台结合，直接将相关通知发送到用户的手机上。

当然天下没有免费的午餐。功能越强、产品线越完整，其相对的价格也就越高。为此在实际工作中，往往需要更多的付出。不过政府部门一般都是财大气粗的，资金对他们来说并不是大问题。只需要产品功能完善即可。

3、  需要有严格的审批程序、

政府部门虽然没有多少的机密信息，但是保密级别却比任何企业都高。如果需要发布一个消息，可能需要有多道审批程序。这也是政府部门一个特有的现象。即使是一个全国统一放假通知，也需要有好几道审批环节。所以在OA系统中，这审批模块也需要有完善的解决方案。

如消息发布审批策略要能够支持根据文件的类别来设置不同的审批环节。通常情况下，单位员工在创建文件时首先会对文件进行归类，如A类、B类或C类。然后根据不同的类别，就会有不同的审批环节。如A类文件，可能只需要经过一道审批即可。而C类文件，则需要经过五道审批等等。为此在OA系统中，要能够根据不同的文件类别，来设置不同的审批环节与层次。虽然普通企业中也有这方面的需求，但是要求并没有这么高。

4、  系统集成性要好

随着信息化的推广，不少部门已经在互联网上开通了网上办公业务。如婚姻登记网上预约、网上投诉等等。作为，需要有丰富的接口，能够与这些系统进行整合。

举一个简单的例子。如网上婚姻登记预约。一旦预约成功，这个预约平台应该能够将相关的信息放松到部门的OA平台。员工上班打开系统就可以看到预约方的相关信息。这样的话，可以便于员工事先安排工作。再如网上投诉等等，也需要与OA系统进行有效的整合。做的好的单位，相关用户在解答用户的投诉时，可以直接在OA系统中完成。两个平台可以自动进行数据的交互。

这些新的信息化需求，都要求政府OA系统具有很强的集成性，可以与其他系统能够实现数据的实时共享。

参考文献: