档案管理自动化操作怎样保证安全性

档案管理自动化操作怎样保证安全性
　　功能雷同，低水平重复。
　　当前，档案管理软件的品种繁多，特别是针对普通用户的档案管理软件，其数量已经过百，但多数在功能上没有较大的差异。一般都具有公文管理，档案的立卷、编目、检索、查询和统计等功能。这些功能使档案管理人员摆脱了部分繁重的手工操作，但未充分创造使档案工作适应社会发展需要的新的工作模式。④　　2）灵活性不强。
　　档案工作几乎是任何一个机关、企事业单位、社会团体工作的一部分。单位性质与职能的不同造成了工作程序的差异。单位特点不同，对档案管理的要求也就不同。现在的档案管理软件感觉就像是万金油，所有的单位都可以用，但似乎又都不能用，根本不考虑单位性质与职能的

差异。
　　软件的自动化管理、智能化管理功能较差
　　自动化管理是计算机管理系统的优势和发展趋势所在，是一个需要始终加强的基本点。因此，计算机软件设计者热衷于在自动化方面做文章，并努力向智能化靠拢，实现以"电脑"代替人脑的人类美好愿望。文档管理软件的设计者们同样如此。从公文办理中的自动催发、自动转发，到档案的自动归档、自动组卷、自动标引，甚至自动著录、自动鉴定和自动销毁，都是文档管理软件设计者一直在努力攻克的方向。尽管一些软件产品标榜自己已经实现了其中的某些方面，实际情况却不能令人满意。许多"自动化"管理环节不是效果太差，就是功能上有所欠缺，文档人员使用起来不"顺手"，也无法完全寄予信任，需要"人工干预"的地方很多。

　　通用性差，安全性低，检索质量不高，科技含量少。
　　尽管目前从事档案管理软件产品开发销售的企业很多，仅国家档案局推荐使用的管理软件就有好几种。但几年实践结果，并没有形成全国档案管理现代化建设一盘棋的局面。诚然经费紧张是其中的一个原因，但这类软件普遍存在的通用性差、安全性低、检索质量不高、科技含量

少等问题是造成软件本身不能推广的主要因素，影响了档案管理软件现代化建设的整体推进，使档案管理现代化的进程远远落后于当今新技术的发展速度。