合同管理全过程由洽谈、草拟、签订、生效起，至合同失效止。签订前的后的管理同等重要。而软件性是凡涉及合同条款内容的部门都须一起来管理。动态性则注重履约全过程的情况变化，特别要掌握对自己不利的变化，及时对合同进行修改、变更、补充或中止和终止。这是要做到的。
在项目管理中，合同管理属一个较新的管理职能。在国外，从二十世纪七十年代初开始，人们就比较重视对合同管理的研究。到了八十年代，人们较多地研究合同事务管理；自八十年代中期后，人们开始更多地从项目管理的角度研究合同管理问题。近十几年来，合同管理已成为工程项目管理的一个重要的分支领域和研究的热点。它将项目管理的理论研究和实际应用推向新阶段。
智信合同管理软件，是建立在信息技术基础上，利用现代企业的先进管理思想，为企业提供决策、计划、控制与经营绩效评估的全方位、软件化的合同管理平台。智信合同管理软件主要基于协同产品商务管理，把客户需求、制造活动、采购管理、账款管理、业务流程看作是一个紧密联接的协作链软件，采用全程一体化建模技术，将企业内部信息管理划分成几个相互协同作业的支持子软件，对协作链上的所有环节有效地进行管理。
手工合同管理的不足
采用手工管理合同，由于涉及的部门众多，需要管理的合同要素也各不相同，因此造成信息不集中，实时性不强，导致各部门协作，业务流程组建，监控制度执行方面效率不高，费时费力等问题，具体表现在如下方面：
1) 文档管理困难：传统纸质合同与电子版合同共存，不同的人员想阅读参考合同时，存在查找不方便的问题。
2) 进度控制困难：由于合同数目多，参与人员多，合同进度的控制基本靠手工和普通word、excel管理已很难满足公司发展需要。全局或全程了解合同情况时存在很大障碍。
3) 信息汇总困难：采用手工或EXCEL管理时，不同部门的数据格式不统一，采集也不能够及时继续，汇总工作需要耗费大量时间还不一定准确。影响决策时间。
4) 缺少预警机制：缺少对合同进度、结款等关键节点的预警，不能准确地预测近期可能的收支项目，不能帮助公司进行财务规划，掌控现金流，更好地发挥资金运作。
智信合同管理软件的功能：
1.规范基础数据管理
智信合同管理软件采用集中的数据管理，可以有效地改变企业信息分布比较散乱的现状。同时，软件自定义字段功能，可以为企业实现完整、规范的数据管理提供平台支撑。
2.提高管理效率
智信合同管理软件，利用审批流管理，方便、快捷地处理企业管理事务；预警平台协助合同管理人员更轻松地应对日常管理事务；报表管理的灵活定义，为管理部门的统计分析提供技术支持。
3.实现标准化管理和个性化管理的有机结合
智信合同管理软件通过全局设置和权限分配，可以由公司制订统一采用的管理标准，数据字典可以为某些信息项提供标准的选择项，防止录入人员的录入随意性；设置统一的报表格式，信息输出时可以保证一致性。当然采取个性化的措施，如网格的列显示、自定义报表也是可以的。
4.为领导决策提供准确及时广泛的信息
利用互联网，领导可以在任何时间、任何地方进入软件，随时查阅与合同管理相关基本信息，准确定位下属人员的工作情况，掌握合同执行现状，并方便地生成各种数据报表或图表。同时，软件还提供强大的管理工具模块供客户选择，对这些信息进行深入分析，为决策人员提供更多的智力支持。
5.为用户提供全面合同管理解决方案
总之，通过智信合同管理软件的应用和实施，可以为合同管理信息化和合同管理能力提升提供一个最佳的结合点，切实打造企业核心竞争力。现代企业的竞争归根结底就是信息化的竞争，谁快速有效的掌握了信息，谁就赢在了起跑线，最终也会离成功更近一步的！
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