信息管理是现代企业管理的一种重要手段，是企业的经营管理理念和方法的载体。信息化管理的主要内容是企业资源的信息化，它的作用主要体现在两个方面：一是对外有效利用和整合各种资源；二是对内实行科学管理模式，提高企业的管理效率。因此，做好信息化管理工作是至关重要的。
在现代信息技术飞速发展的今天，企业的生产经管理方式正随着网络技术的发展而朝着信息化、网络化方向发展，一场以互联网为标志的信息技术革命正在改变着人类的生产、生活，人类正步入信息经济时代。在这个时代，一个企业现代信息技术水平的高低，将成为企业竞争力强弱的重要标志，企业只有迅速掌握好网络技术、利用好网络技术，按现代管理方法管理企业的物流、资金流、信息流，实现企业的管理信息化，才能全面提升企业资源配置水平，提高企业核心竞争力，从而提高企业经济效益，使企业在市场竞争中立于不败之地。 企业管理信息化是当今大势所趋，国内外许多企业集团都纷纷争相上马，极力把这种先进的管理思想融入企业为其谋利。对于中小型企业来说，实施企业管理信息化，也是时代所需、企业发展所需，可以说，在不久的将来，没有企业信息化，就没有企业现代化，也就没有企业对市场的敏捷应变能力。
在传统的管理模式下，企业的管理更多的是依赖管理者的亲力亲为，而在信息时代，企业的管理更多的是依赖于企业管理软件，诸如人事管理软件、仓库管理软件、电子档案管理软件、进销存软件等等，其中进销存软件显得尤为普遍。
当然，在选择进销存管理软件之前，企业必须首先明确自己的需求，也就是企业实现信息化要解决什么问题。目前，很多企业还是处在传统的手工管理模式，还处在由计划经济向市场经济转换的过渡阶段，企业管理有很多不足和缺陷。解决这些问题，正是引进进销存系统的主要目的。因此，企业在购买进销存软件之前，必须对自身的管理进行诊断和冷静的思考。在对现状进行认真分析的基础上，做好企业信息化建设的规划，在规划中确定管理信息系统建设的目标，系统涉及的范围，要解决的关键问题，系统建设的阶段划分和进度要求，并对企业在现行条件下可投入的人力、物力、财力进行可行性分析。在此基础上提出进销存软件选型的需求任务书，提供给信息服务提供商，作为进销存软件选型的依据。这种信息化建设的前期规划是非常重要的，它将成为企业信息化建设全过程的指导性文件，是各阶段实施工作的依据。“规划”的正确性是非常重要的。“规划”既要保持一定的先进性，又要具有实用性。因此，“规划”的编制是一件非常重要和严肃的事。
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