邮件归档提升信息价值(下)

（深入邮件附件内容的查找，多语言、模糊、二次查找，标题、内容、收发人、日期等广泛查找，这些查找功能全方位地支持着该汽车企业的邮件查找需求。）

EEA给该汽车企业的邮件提供了多重安全和管理保障。邮件的调取查阅权限根据管理员、领导、员工的不同级别和不同需要给予不同分配，同时还有设备钥匙和密码控制保护，邮件内容也严格禁止被篡改，所以操作都被系统日志一一记录，多种技术手段保证了邮件的安全性。一旦邮件内容中包含敏感词汇，管理员就会立刻收到一封通知，这样就达到了对敏感词汇监控的目的，有效地加强了管理。

 

提升信息价值

该汽车企业部署了MessageSolution提供的邮件归档解决方案后，不仅达成了邮件存储、查找、管理和服务器优化的目标，更提升了信息的价值，使邮件的作用不再是转瞬即逝，而是参与到信息参考、项目决策的过程中，从而发挥出最大的效果。

在使用邮件归档系统EEA以前的情况是：在某一天，该企业要查找关于某个项目八个月内的邮件，假设该项目涉及20个人，那就需要将这20个人的240天的邮件备份恢复到专门的一个地方，然后手动去查找辨别，并剔出相同内容的邮件。这里的效率、耗费与难度可想而知。假如从几T数据中去查找几封邮件，在实际操作中，几乎不可能实现，而且这样做的基础是关键邮件没有被删除。

而EEA的作用就在于，给予尘封已久的邮件以生命，给予其全新而灵活的姿态可以随时参与到某个项目中，提供重要信息，甚至能够作为证据应对突发事件。这样，信息的价值就彰显出来了。

该企业IT人员认为：利用MessageSolution的企业邮件归档解决方案，自动归档，策略控制，不仅可以随时访问归档数据，从中快速搜索到已归档的邮件和附件，还能在邮件服务器出错或崩溃后将数据恢复，这些特性提高了管理员的自由度，并且降低了企业资产和运维成本，让IT部门的人员有更多的时间和精力关注在企业最核心的业务中。

自从归档系统EEA被使用以后，该汽车企业在邮件的使用、管理和信息处理上的效率都大大改善，从而既降低了成本，又提高了信息的价值。该汽车企业也成为了行业内信息化进程中的领先企业，足见MessageSolution所提供的这款优秀的邮件归档解决方案能够实现多么卓越的成效。