归档，SharePoint的好伙伴

 

随着SharePoint越来越广泛地被众多企业所应用，在运维过程中出现的问题之难以解决也有了越来越多的共鸣。有外媒总结，问题主要出现在以下方面。

由于SharePoint用户不断增加，在SharePoint存储的数据量也不断增大。虽然会相应地采取措施，但内容的爆炸可以很容易地超过SharePoint的基本存储配置，这会导致最终用户和SQL Server数据库管理员的强烈抗议。

文件存储在SharePoint中的主要类型是PDF文件，Microsoft Word和PowerPoint文件，还有大型Excel电子表格。它们不仅占用大量的存储空间，而且还利用服务器资源。

组织今天使用的各种大型媒体文件，如视频，图像和PowerPoint演示文件，它们存储在SharePoint可能导致性能问题，因为SQL Server无法通过优化来容纳它们。媒体文件是如此之大，在需要迅速地进行检索的时候，用户可能会遇到浏览器超时，上传和下载失败的情况。

旧的和未使用过的文件，占用宝贵的SQL Server存储。总有一些失去价值和实用性的数据，使大多数SharePoint内容很长一段时间内完全未使用的情况并不鲜见。事实上，超过60％至80％的SharePoint内容未使用或使用次数甚少。这些利用率低的数据因各种原因不能被删除，但又占据了相当大的服务器空间。

     针对上述问题，其实解决方法也很简单，使用归档系统，就可以减轻SharePoint服务器的运维压力，优化存储空间。

如果使用了MessageSolution 企业SharePoint 归档管理系统，就能达到以上的效果。

SharePoint归档后的文档可以进行削减，大大节省SQL Server服务器空间，提高服务器的性能。在减少数据库增长的同时不改变用户访问SharePoint文档的方式。MessageSolution SharePoint 归档软件可以单独部署或是和企业电子邮件归档、企业文件归档部署在同一服务器上，归档数据保存在同一个存储下，并且使用相同的web访问接口，提供更有效的数据管理，数据备份和恢复。

MessageSolution也从各种数据源不同的邮件服务器平台和托管数据环境中提供企业级的迁移能力。使企业能够把公共文件夹，文件服务器，ECM系统中的数据迁移到SharePoint，以及从Domino服务器迁移到Exchange，微软Office 365（BPOS）和实现其他主要托管电子邮件系统中的电子邮件数据迁移。

归档系统的主要功能是：将SharePoint数据转移到高性价比的存储设备上降低存储成本，并能够获取SharePoint上全部相关的数据；集中管理企业的电子邮件、文件和SharePoint归档，减少法律及业务需要查找数据所花费的时间和费用；减少SQL Server的大小和数量；将SharePoint文档归档后仅保存较少的数据在SharePoint上，大大提高服务器性能；简化SharePoint服务器管理，扩展用户配额限制大小。

SharePoint 归档产品特点是可以配置灵活的归档策略；削减文档节省SQL数据库存储空间并允许用户随时访问SharePoint文件；支持归档整个站点的文档数据；支持全文索引，允许用户通过短语、模糊搜索等关键字进行搜索；同一个系统支持电子邮件，SharePoint和文件系统归档的搜索；允许最终用户和管理员搜索存档的数据并恢复SharePoint中丢失的文件；数据存储硬件支持NAS,SAN或是磁盘阵列等；系统管理员灵活分配、控制访问归档数据的权限；集成微软活动目录身份验证；不需安装其他SQL服务器。

通过灵活的配置和全面的归档，以及高级搜索和优化服务器存储等多种功能的实现，MessageSolution SharePoint 归档软件成为了SharePoint的好伙伴，更成为了企业终端用户和数据管理员的忠实帮手。