分类: 网络与安全
2012-05-22 13:58:16
第一条: 名称:上海体育学院人文学院团学分会公关部
第二条:组织性质:上海体育学院人文学院团学分会公关部是在系团委指导帮助下,为广大人文学子提供物资支持及对外交流服务的学生群众性组织。
第三条: 指导思想: 人文人、人文心、人文梦
第四条: 基本职责和任务:
(一)公关部隶属于人文学生会。一切工作必须服从学生会的安排,保障学生会的基本利益。为了高效无误,保证公关部工作的顺利开展,特制定此工作制度,公关部各成员必须严格遵守公关部工作章程及工作制度,本部下辖外联部、关系部、礼仪部和相关的挂靠单位。(通过对外联系获取商业赞助为手段获得资金用以支持人文学生会的各项活动。)只写了外联部的职能,应该把三项职能概括一并加上。另外外联部管赞助和对外交流,关系部似乎和外联部重合了。
(二)发挥本部门特色,加强与其他部门的联系共同搞好社联工作,保持良好的沟通与交流。协调好与各部、各社团之间的关系。内部管理的最终目的是统一规范公关外联工作,并协同各部门、各社团公关外联工作走向合理化、高效化、统一化。
(三) 扩大人文学生会影响力,提高在学校的知名度与美誉度。为人文人涉外活动提供一个良好的环境,从而增加同学与社会的直接接触机会,为同学们提供社会实践、锻炼的机会。
(四) 为人文学生会各部门活动提供资金支持,使我系学生活动顺利开展,保证我人文学院的活动能够高质量的举行。
(五) 努力加强与外界的联系,树立人文学院良好的形象,促进彼此间的交流与联系。并为(社联)何解?的发展提供资料、经验及方案。
(六)负责与企业商家等的联系,为广大同学提供体验社会、投身社会锻炼自我的机会。协助兄弟部门开展工作,树立良好的自身形象并在广大同学中起带头作用。
第五条:人员组成及职责
本部门设立部长1名、副部3名、部助2名 部助三名可能更好
部长:(一)负责公关部全面工作,召集和主持部门例行会议和紧急会议;
(二)负责公关部工作计划的审订、检查、落实及工作的总结;
(三)代表本系公关部向系学生会、团委以及上级汇报工作情况,保持与系学工部的日常联系,自觉接受系团委的指导和帮助;积极参加学院有关活动;
(四)指导、帮助和督促系公关部及本系各班开展工作,并协调各方面关系;
副部:(一)协助部长做好本部日常各项工作;
(二)合理分工完成部长交办的工作;
(三)部长不在时,受部长委托代行部长职权;
(四)定期将工作计划和总结上交部长;
部助:(一)服从上级的正确领导,按时完成职责范围内的任务和工作;
(二)在工作中勤于思考,具有创新精神,善于发现问题,并及时解决问题;
干事:自主完成交派的任务以及协助部长、副部等完成公关部的各项事宜
第六条:成员的权利
(一)在本部内有选举与被选举权;
(二)对本部门的工作事务有提出批评与建议的权利;
(三)对本部的工作进行监督;
(四)参加本部门开展的各项活动;
(五)参加各种评优评选;
(六)成员有权对本部的各项工作提出要求、批评和建议。
(七)参加公关部部组织的各项活动:交流会、报告会、社会调查活动等,提高自己的组织策划能力、对外交流能力扩展知识面;
(八)获得奖惩的权利
(九)书面申请批准后,可退出公关部。
二、六点似乎重复,五、八点也有些重复
第七条:成员的义务
(一)积极参加并组织本部门的各项活动;
(二)具有实事求是的工作态度;
(三)维护本部门的名誉与利益;
(四)为本部门的发展出谋划策;
(五)准时出席各种会议,不得无故缺席、早退
(六)极并高度负责地完成公关部部交给的工作任务,完成工作目标
(七)注意个人形象,严于律己,树立良好的道德风尚及一流的自律精神
(八)成员外出活动的情况应及时向上级建议和反馈。
(九)应遵循本部门章程,遵守系学生会相关管理制度。应全心全意为同学服务。应不断提高自己学习,工作,生活等各方面的综合素质。
(十)按照有关规定开展公关工作,不得借用公关部的名义谋求个人私利,不得做有损系学生会声誉的事,一切以学校的利益为重。
细则
1外联部:
1、外联部作用
外联部的职责,即利用学生会在学校所拥有的的资源,与社会商家进行洽谈,协商,换取活动所得收益,为学生会基本运作提供资金,从而锻炼提高部员的沟通,协作能力。其次,积极参与学生会内部活动,为人文学院学生会发展贡献力量,积极举办有自身特色的各项活动,更好地服务同学,创造有利资源。
2.、工作范围和主要要求
工作范围
(1).赞助为主体工作。作为系学生会对外交流的窗口,外联部是展现本系特色的喉舌。赞助所得经费要维持系学生会正常工作。
A.对象:以新开张的公司、门市或个体经商户为主。
B.具体方式:如印制传品、展板广告、报刊广告、院网络广告、横幅、院大型活动的队服标志等。
C. 展望:尽可能寻求长期合作伙伴,在开发新客户同时争取挽留老客户。
D.活动范围(客户群)?
工作要求
(2):熟悉工作流程,如活动前要熟悉活动策划,包括流程及经费预算;制作并修改策划书;在活动举办前一段时间寻求商家赞助;而后与主办部门联系落实商家要求;活动后对商家进行回访,并对工作进行改进。
3、努力引导学生会其他部门相关人员进行配合宣传,争取让商家满意!必须把对商家的承诺尽自己最大的努力落到实处!如有这方面的需要,各部门干部必须积极配合这方面要求。为相关工作提供便利和支持。
3、成员职责
(1)部长:负责联系和带领本部干事进行外部联系、商家洽谈,及后期宣传等事务
(2)干事:负责拉赞助、及配合商家进行后期宣传
大标题小标题归纳清楚!
2、关系部: