项目管理个人能力培养--绩效分析
越给高层看的东西, 越要清晰和简洁。领导希望的是迅速地了解项目的当前状态。
当然,如果他有兴趣了解更多,他也需要能提供。
这时,采用颜色来标识项目的进度就是一种很好的方法,
如,绿色表示正常,黄色表示有问题,但还不严重;红色表示严重,希望高层引起注意。
在绩效汇报中,基本要领是:
第一、不仅要如实表现当前的项目状态;
每二、要把项目的趋势表现出来,是往上还是往下,变化的情况怎么样,这个是很重要的内容。
我们在坐飞机时,飞机里有个频道,是如实播放当前飞机的状态,速度,经过的地域,
这时,你会感觉很踏实,信息是真实的,目的地是可预期的,
同样的,在项目管理中,报喜不报忧是有害的,会延误项目的决策和问题处理的时机。
所以,在规范的项目管理过程中,项目执行者应该如实汇报项目的进展和情况,
以准确提供信息,便于高层、项目干系人的了解和做决策。
下面是一个项目进度汇报的示例表:
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