分类： Delphi
2012-07-04 11:31:58
引进国内已有二十多年，早期的OA办公系统更多地是扮演一个“文秘”的角色，只进行一些基本的行政事务处理，创造的价值不大。但随着OA办公系统理论和技术的日趋成熟，OA办公系统摆脱了原有的局限，协同应用开始大放光彩，凸显出比传统OA办公系统更高层面的价值。
但与此同时，人们对OA办公系统的真正价值变得更加疑惑，也存在着不少误解：一种是过分夸大OA办公系统的价值，把它当做“救世主”，认为只要引进就能完成管理模式的提升，动辄冠以流程再造、企业再造、组织变革之类的大概念，而忽略了自身的主观能动性；另一种是过分低估的价值，认为它就是一个提升办公效率、节约办公成本的工具，没有认识到它的潜在价值，比如它节约的远非只是纸张、电话费之类的直接成本，更是人在低效、低端、重复、内耗工作中的巨大人工成本。
这两种理解显然都是不合理的。事实上，作为真正的协同软件，OA办公系统创造的不仅仅是办公方面的价值，在制度落地和文化落地上也能成为企业最得力的工具，以当前扩展性最强的OA办公系统——伟峰OA为例。在被用户成功引进后，伟峰在实际应用中可发挥出以下协同应用价值：
1． 信息迅速传达到所有目标人员
通过在伟峰OA中发布通知、制度、新闻、办事指南等并且设立查看权限，所要传达的任何信息都能迅速传达到全球各地的移动办公的人员、分支机构、代理商、下上游垂直管理单位等等。
2． 积累大量无形资产
单位制度、流程、专家技能、经验知识、工作成果、好的工作方法、工作技巧全部有效的管理起来，随时随地全球员工都可以共享，积累了最宝贵的资产。
3． 每个人可以迅速找到自己需要的文档、资料
通过在伟峰OA中管理各部门的工作结果，资料，使得部门内部、部门之间能够方便地共享信息，员工快速得到组织给予员工的帮助，得到自己需要的资料。伟峰OA不但让每个人能迅速找到自己需求的文档，更重要的对资料的权限做到了精确的管理，让该看的有能看到，不该看到的就不能看到。文档的精确管理可匹敌文档管理系统。
4． 流程得以规范、减少人为错误
使用伟峰OA可以梳理组织的流程，把流程的各种规则固化下来，减少用人脑去判断流程的流向而在复杂的流程中不可避免的错误。伟峰OA由于其强大的可扩展性和可变性，使你的流程设置可以更灵活，让你的流程可以随意流转，这样能很好的满足企业的个性化业务流程，真正帮企业构建一体系业务管理体系。
5． 流程运行速度与效率可以大大提高，减少协作工作成本
使用伟峰可以轻松实现远程和移动办公，解决时间和空间的问题，实现事务处理“零响应”，实现流程在各个环节之间的零传递时间。
6． 用流程为纽带整合各个孤立的数据，实现全面的协同
通过工作流作为总线来连接企业内外各种业务相关的异构系统、应用以及数据源，从而把各个既有的孤立的应用像PC的各种零部件一样接入这个总线，从而构成一个整合的企业业务系统。
常规OA提供的是多个“无关联”的工作流，通过在不同领域构建很多电子流，使得信息传递的速度提升、规范提高。但不同“流”之间没有关联关系，不能构成“系统”，而伟峰OA系统，如公交系统，不但有多条线路（如多电子流），并且不同线路之间交叉关联，方便信息“换乘”，构成一体化企业信息“公交”系统，这样才达到了真正的协同，真正服务企业信息运转。
哈佛大学教授拉姆•查兰在《CEO说》中曾写道：“就算你在合适的岗位上找到了合适的员工，除非你能够使他们的工作协同一致，把他们的优先业务联系起来，否则，你就没有执行的优势。”如今，借助伟峰OA平台这一协同工具，企业可以轻松做到这一点。事实上，伟峰OA的出现，不仅让人们对协同价值有了真正的理解，也给广大用户带来福音(相关请到伟峰科技官网)，帮助他们建立通畅的信息交流体系，有效的协作执行体系，精准的决策支撑体系，来提高组织内部的管理和办公能力，建立协调统一、反应敏捷的高水平执行团队。
