OA系统实施更应做到“授人以渔”

据调查发现，国内的OA办公系统市场，普遍存在着项目成功率不高、后缺乏有效推广、应用率低，整个OA办公系统应用的现状让人堪忧，为了帮助OA客户提升成功率，我们以获得“协同软件项目实施成功率第一品牌”的伟峰OA为例，谈谈OA项目的成功实施方案。

 

    伟峰科技在实施工作上，以“业务专业，作风敏捷”为文化导向；在实施组织方案上有别于其他，遵循“授人以鱼，更授人以渔，让客户成为系统的主人”的差异化思想，为客户提供一张走向成功的“渔网”（软件、工具）和保障OA项目持续成功的“捕鱼方法”(实施组织管理方案)。伟峰交给企业的是一个可高度扩展和具有高可变性的OA平台，这是一套DIY的工具，通过这套工具企业就可以在伟峰OA平台的基础上自己DIY出想要的功能来满足企业未来发展所带来的需求变化。

 

不谋全局者，不足以谋一时。为了做到“授人以鱼，更授人以渔”，伟峰OA给企业不是一个简单的OA产品，而是在产品的基础上构建了一个可以满足企业需求变化的OA平台！使用伟峰OA平台的企业不再因为需求的变化再找OA厂商开发新功能或换一套新的OA，伟峰给企业的是一套具有生命力的软件。因为伟峰OA的实施中更重要是教给企业如何自己DIY出想的流程，如果DIY自己所需求的功能以满足企业的需求，而不单单只是教会企业如何使用OA产品，也正是因为的高度灵活性和高扩展性使伟峰OA的实施率几年来一直领跑与其它OA厂商。

伟峰科技咨询团队在正式部署系统之前，首先会共同研讨整体规划。基于整体信息化规划，绘制出个性化成功地图，并将协同管理平台的建设拆分成选型成功、实施成功、应用成功、持续成功四个阶段，并做到下面三点，引领的实施通往成功。

 

1、实施范围

 

    协同管理平台众多系统的部署和集成，需要基于框架＋组件+功能模块定制平台的体系架构的模式，才能够统一规划、高效建设、可靠运行、持续升级，从而推进信息化的可持续信息化发展。

    协同管理平台的实施部署涉及到的功能模块，包括门户定制、协同工作、工作流程、表单应用、报表处理、公文管理等几十个功能子系统。

 

2、实施目标

 

    从定量的角度来讲，通过成功实施部署，希望将来能推动的企业运营效率能有20%以上的、帮助每年节约200万的企业运营成本。

    从定性的角度来讲，通过协同管理平台的建设，推动企业基础管理向“规范、高效、管控、变革”的集团化管控方向发展，帮助企业踏上全员信息化的第一台阶，全面提升的整体IT素质和水平，帮助在各部门培养一批既懂IT技术又有跨部门流程管理意识的骨干人才，帮助构建信息化的集成中心和扩展平台。

 

3、指导方针

 

    在指导方针上，遵循渐进信息化、简易、不易、变易，授人以渔的合作原则，以及标准化过程管理。

    “渐进”意味着将信息化失败风险降到零。简易：在于易理解、易操作、易管理、易维护。不易:需求控制将是项目偏差控制的关键，抓核心需求。变易：在变化面前，能够与时俱进。伟峰科技倡导的“授人以渔”的实施方法论，是基于伟峰OA的高扩展性、易维护性、高可变性基础至上，项目的整个实施计划和过程管理，都以“培养一批懂业务、也懂系统的骨干人才”为重点，全面组织一系列的培训工作，力争验收前，能够成为系统的真正主人。实施团队将从项目筹备、实施计划、组织保障、业务分工、实施工具、过程督查、风险控制、绩效管理等各个纬度进行标准化作业，以确保实施的高质量。