友信崧锋集团OA项目

一、企业简况

1、企业经营情况

深圳市友信崧锋实业有限公司现为友信崧锋集团，是一家具备专业化食品物流运作管理和信息化服务管理体系的现代物流企业。友信崧锋集团于2007年投资约6亿元兴建的友信（国际）食品物流中心，位于深圳市平湖物流园中心区，总建筑面积约13万平方米。整个物流中心全部按照现代化的专业食品仓库的标准来设计建设。

2、组织架构简述

　　旗下有深圳市皇族生物科技有限公司、深圳市大星生实业有限公司、深圳市商奥网络有限公司、深圳市景民国际货运代理有限公司、深圳市景达小额贷款有限公司、深圳市景生物业管理有限公司等六家子公司。

二、信息化动因

1、OA系统作为其核心业务系统的补充，将运维业务纳入建设范畴。其次将核心业务系统之外的所有管理事务，都纳入OA管理范围内，避免再采购多套小业务系统，形成人为信息孤岛。

2、公司管理层每次召开会议后，定下来的目标往往在经过层层分解之后，变得无影无踪，难以跟踪整个过程，只有当领导再次回想起来的时候，找到一系列的干系人才能重新将此事的过程浮出水面，最后发现已经与目标偏离甚远，这种事情屡见不鲜。

  而作为公司的普通员工，一个任务的接收者，每天都要处理大量的工作，很多重要且紧急的事，慢慢变成了重要不紧急的事，最后变成了可做可不做的事。在闲下来的时候，甚至会因为记不起来那件原本很重要的事而放弃，直到此事某一天被人再提出来，发现“找事”居然是一件这么难的事。

3、有一份文件需要领导审批，首先要了解文件的性质，然后要先通过相关部门的审核，且不说新员工如何，即使老员工也会因为组织架构的变动而找不到人。

当需要找同事的联系方式，需要看贴在桌子上的通讯录，若人员和通讯方式有变动却又未及时更新时，于是“找人”也变成了一件很难的事。

4、以往公司内部的文件共享，是在公司内部使用一台闲置机器，每个人拥有自己的文件夹，通过域授权的方式共享给其它人阅读。当需要共享某份特定文件给其它人时，他需要将文件从机器上拿下来，然后通过QQ传给对方。因为文档资料的版本、查看权限、共享可下载限制等原因，因此“找资料”也变成了一件很难的事。

5、为了起草一份费用报销，一份请假申请，一份工作事务的汇报，我们需要寻找大量的模板，这些模板要去哪里找，哪里才是最新的。

三、解决方案及应用分享

1、文档及信息中心

 

2、车辆管理

3、系统首页

 

四、客户感言

公司领导层决定与深圳伟峰科技有限公司合作，针对公司实际建设集团架构模式的OA办公系统，各分公司在在使用一个运行程序的同时，分套来使用。目前OA系统已经是公司信息化建设的重要组成部分，是提高公司办公整体管理水平的重要手段。

自OA上线以来，已经确定且正在使用的有日常办公类、长传下达、文档汇总区、行政综合、人事管理、财务和客户关系等一些列内容，共同组成来了一个完善OA管理体系。有效的促进了公司整体协作应用。在此期间得到了伟峰公司技术和业务支持，不但节约了我们摸索管理方法的人力和物力，更完善了一些列原先公司在业务和制度上得不足。当然随着公司的不断壮大，会有更多的内容添加上去，我们非常期待与伟峰科技的更深一层次的合作。

五、案例点评

该项目是一个简单通用型的OA系统，由于该企业的业务未来可变性及不定性，所以一个支持高可变的自定义平台来不断满足。此项目对业务领域的深度不深，操作上也十分简单，给用户带来的价值就是找找感觉，什么是工作流，什么是oa。人少、流程简单，业务规则不复杂也能用，但是随着发展很快就会出现不满足的情况，当出现这种问题的时候，就需要利用我们的平台工具来进行业务扩展延伸，只要客户能了解自己所需要解决的业务领域问题，熟悉平台工具的使用，完全可以自己来DIY构建。

 

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