光电行业OA系统方案

当今社会正处于以信息技术为核心的知识经济时代，随着企业业务的不断发展，传统的经营模式受到不断的挑战，尤其是规模化发展、异地分散办公的管理格局，依托传统的电话、纸质办公模式，已不能满足管理的时效性与准确性的要求，为更好地实现企业内部资源的优化组合、统一协作，快速应对外部竞争的直接挑战，企业急需以信息技术为支撑点，以信息化为突破口，建设一套符合企业自身特点的办公自动化系统，实现各单位、各部门跨地域、高时效协同工作。

下面以为例作一个讲解：

光电行业OA项目背景

近年来，基于国家的利好政策，光电行业处于飞速发展期间，随着公司业务的不断扩展壮大，基于传统的办公模式带来的沟通协同低下、办公成本居高等企业管理问题也日益凸显：

 企业内部日常运作存在大量的上传下达的流程协作，目前缺乏高效的信息化平台支撑，传统的纸质、电话、传真等方式，效率相对低下，后续查找和追溯不便，执行和监控力度有限，还容易出现相互推诿扯皮的现象；

 企业内部各类分散的技术文档、工程图纸、制度合同、知识经验等价值资源无法有效的整合及共享利用，不利企业创新文化的建设；

 企业内部工作流程和岗位职责不清，出现权力重叠或者管理漏洞，浪费企业资源，缺乏一个利于流程不断调整、优化的管理工具；

 总部及各单位的制度、通告等缺乏统一的信息发布平台，落地执行力往往滞后，预期效果有限；

 领导很难对员工的工作过程的有效监管，也不好判断员工的绩效和工作饱和度；

 因信息不对称，领导经常缺乏精准决策需要的及时、足够的信息依据；

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基于上述管理上一系列问题，搭建企业统一办公自动化（OA）信息平台，以帮助提升企业管理效率已经迫在眉睫。所以光电行业急需一个好的光电行业OA方案！

 

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第一部分 光电行业OA的需求背景 4

1.1 前言 4

1.2 光电行业OA系统背景 4

1.3 光电行业OA系统建设目标简述 5

第二部分 的优势介绍 6

2.1 伟峰科技公司优势 6

2.1.1 注重长期合作关系，崇尚口碑式传递营销 6

2.1.2 立足稳健底层平台，平滑的功能扩展性 7

2.1.3 精细以达到最大效用、管理与操作的方便性 7

2.1.4 经验丰富的核心团队，优异的定制开发能力 8

2.1.5 系统高可用性，及维护的简易性 8

2.2 系统整体功能优势介绍 9

2.2.1 B/S结构，外部扩展式底层架构 9

2.2.2 功能模块强大的互动关联管理 9

2.2.3 业务流程简捷的自定义 9

2.2.4 资料强大的检索功能 10

2.2.5 文档管理智能化管理 10

2.2.6 严格权限管理体系保障 10

2.2.7 “伟峰小秘书”托盘式提醒工具 10

2.2.8 手机OA移动办公功能 11

2.2.9 邮件系统天然一体化 11

2.3 伟峰DIY平台优势介绍 12

2.3.1 系统扩展性的需求背景 12

2.3.2 伟峰OA系统扩展性分析 12

2.3.3 A.工作流图形化自定义 13

2.3.4 B.首页菜单栏目自定义 13

2.3.5 C.流程表单的自定义 14

2.3.6 D.自助创建新的业务模块 15

2.3.7 E.资料库的自定义 16

2.3.8 F.信息发布栏目自定义 17

2.3.9 G.模块配置管理自定义 18

2.3.10 H.关键字自定义 19

2.3.11 I.组织架构自维护 19

2.3.12 J.统计报表自定义 20

第三部分 伟峰OA功能模块分项介绍 22

3.1 日常办公模块介绍 22

3.1.1 外部邮件 22

3.1.2 待办事宜与提醒消息 24

3.1.3 最新工作流及文档推送 25

3.1.4 内部通讯录 26

3.1.5 员工个人信息管理 27

3.1.6 部门管理 30

3.1.7 日程备忘 32

3.1.8 企业论坛 33

3.2 通用流程模块介绍 34

3.2.1 通用流程各模块功能特点详解表 35

3.2.2 通用流程典型截图示例一 36

3.2.3 通用流程典型截图示例二 36

3.2.4 通用流程典型截图示例三 37

3.2.5 通用流程典型截图示例三 37

3.2.6 通用流程典型截图示例四 38

3.3 资料共享模块介绍 38

3.3.1 资料共享功能特点详解表 38

3.3.2 资料共享典型截图示例一 40

3.3.3 资料共享典型截图示例二 40

3.3.4 资料共享典型截图示例三 41

3.3.5 资料共享典型截图示例四 41

3.4 信息发布模块介绍 42

3.4.1 资料共享功能特点详解表 42

3.4.2 信息发布典型截图示例一 43

3.4.3 信息发布典型截图示例二 44

3.4.4 信息发布典型截图示例三 45

3.4.5 信息发布典型截图示例四 45

3.4.6 信息发布典型截图示例五 46

3.5 行政管理模块介绍 46

3.5.1 名片申请 46

3.5.2 办公用品 47

3.5.3 用章申请、证照借用 48

3.5.4 会议通知 49

3.5.5 快递管理 49

3.5.6 用车管理 50

3.5.7 图书管理 51

3.6 人力资源管理介绍 52

3.6.1 人事档案 52

3.6.2 本地外出申请 52

3.6.3 外地出差申请 53

3.6.4 请休假管理 54

3.6.5 考勤记录 56

3.6.6 加班申请 56

3.6.7 调休申请 56

3.6.8 考勤异常说明 57

3.6.9 人事档案 58

3.6.10 人力资源需求 58

3.6.11 入职办理 58

3.6.12 劳动合同审批 58

3.6.13 转正管理 59

3.6.14 调动管理 59

3.6.15 离职申请 60

3.6.16 离职办理 61

3.7 费用管理功能介绍 62

3.7.1 员工费用管理解决的问题 62

3.7.2 费用报销申请 62

3.7.3 费用报销记录 63

3.7.4 借还款申请 64

3.7.5 员工个人台帐管理 65

3.8 伟峰小秘书功能介绍 67

3.8.1 小秘书功能详解图 67

3.8.2 小秘书典型截图示例一 67

3.8.3 小秘书典型截图示例二 68

3.8.4 小秘书典型截图示例三 68

第四部分 系统安全性介绍 68

4.1 平台软件系统安全机制 69

4.2 文档附件的安全性 69

4.3 Web访问安全手段 70

第五部分 技术服务与售后服务 71

5.1 伟峰技术服务体系综述 71

5.2 伟峰OA项目实施服务内容 72

 

有关光电行业OA及内容请到伟峰科技下载来看：