分类：
2011-04-15 17:58:38
在物流行业，费用是企业管理的重点方向，同时也是传统物流管理难以控制的可见盲区。物流行业OA系统应该解决好这方面的问题。
1 区域广物流单位涉及的区域都很广，空间跨度很大，需要解决异地审批难问题
2 费用类别多。业务费用类别很多，申报控制难，领导缺乏审批决策依据
3 人员电脑化水平相对比较低， 推广使用难度较高
4 人员流动性比较大
在望达物流公司领导以及各地区分管领导的高度重视下，把责任落实到人，极力推广特的使用，目前公司已经全面开始使用，费用审批达到4000多条数据，公司领导每天都能知道公司费用的发生情况，给企业管理提升带来了巨大帮助。通过物流行业OA系统为该企业很好的解决了费用相关的问题。
一、 客户简介：
① 客户背景
广州市海元物流集团是集国内仓储、运输及配送为一体的物流民营企业．公司分别在2004年3月被广州市工商局评为守合同、重信用企业，2004年11月被中国物流协会评为2004年度中国物流企业100强第26名，2004年11月被中国物流协会评为2004年度中国民营物流企业30强第9名。望达物流企业是广州市海元物流(集团)有限公司下属的分公司,经营安徽、江苏区域货物的仓储、运输及配送。公司始创于1998年元月,现有职工近200人,备有40多辆箱式封闭或半封闭车用于货物长途运输.50多辆中小型箱式车辆用于各区域和市区内免费接送货物,仓库及货场总面积达2万多平方米.企业以珠江角和长三角经济圈为服务纽带,网点遍及广东、合肥、江苏各主要城市，联运延续到周边部分中、小城市、与几百家企业公司建立了长期稳固的承运关系。
② 组织架构
由于物流企业分布区域较广的特点，望达物流采取区域的管制架构，由分管领导负责相应区域的事务处理，各区域经理负责区域的物流业务，营运中心和客服中心辅助管理的架构形式，统筹公司35个档口的业务运作。
一、 客户OA项目的建设背景
物流企业区别于其他的企业，典型的特点是区域分布广，每天发生各项费用多，费用项目也特别的多，随着业务的发展，规模扩大，领导很难再及时掌控整个公司的营运费用，以及处理各项事务。费用的拖延和事务审批处理速度慢，成为制约物流企业发展的首要解决的问题。
二、 客户OA项目的需求
客户希望用流程来规范公司的费用管理，费用支出都需要经过审批，实现电子化审批，解决异地管控难的问题
建立网页员工学历通道
三、 客户项目实施目标
1. 实现全公司费用审批流程电子化，控制公司费用支出，及时处理费用申报和费用报销，杜绝因费用延误影响企业运作
2. 事务审批电子化，及时处理各区域档口等日常事务
3. 企业资料电子文档库管理，建立企业员工网上学习通道，实现网上学习
四、 客户OA项目应用
① 应用模块
1、协作OA：主要应用公司通用的流程审批
2、人事、行政：处理公司的日常人事行政等保障工作
3、费用报销：处理各种项目的费用审批
4、费用申报：费用申请电子审批
5、培训教室：提供员工网上学习的平台
6、晨会纪要：记录汇总公司每天业务情况以及相关问题
② 应用模块成果展示（文字说明+截图）
1、员工请示工作：
2、发布企业信息
3、企业资料管理
4、实现员工网上请休假，由于各档口空间距离较远，如此，请休假审批处理更加高效
5、实现电子费用报销，物流行业所涉及的费用类别很多，并且是公司高频发生业务，在纸质单审批中，单据零散，空间跨度较大，审批周期过长，导致业务流转缓慢滞后，影响公司整体的业务运作
……具体的物流行业OA系统内容请到。
