微宏成功案例

主要弊端：

■系统相对封闭，无法和其他系统集成，新增加功能模块也比较困难；

■维护和调整相对困难，流程的增加和调整；

■功能相对固定，无法融入企业个性化的功能要求。

解决方案：

（1）

由于原有系统中工作流设置和调整相对不方便，且可实现的流程复杂性不高，因此在流程管理功能上需要具有绝对的灵活性，同时需要提供各类便捷功能，如字段自动计算、表单套打、自定义报表生成、各类条件查询等，支持子流程，同时，流程必须提供开放接口，实现和其他系统之间的数据调用和导出，以及在流程某环节结束后对其他事件的触发。

（2）文档管理

文档管理需要包含原来Notes中已较为强大的所有的功能，除此以外，还需要重点体现文档的安全控制功能，如每个文档、文件夹都可以设定访问权限，追踪新建、浏览、编辑、删除等操作历史，文档在线修改并保留修改痕迹，多版本控制等。

（3）教育培训管理

中需要对员工教育培训情况进行全面的管理。

（4）资产管理

资产管理主要包括资源管理、库存管理和资产出入库管理。

    资源管理即指对可重复被使用的独立实体进行管理，如会议室、办公用品（如投影仪）、车辆和司机等，具体包括资源信息的创建、删除、修改，资源的占用、释放、使用情况记录等。

    库存管理包括通过系统各类流程审批购买的产品以及手工入库的产品，要求系统工作流能实现和库存基础数据的关联，流程的审批内容和结果影响库存信息等。在普通层面上，包括对物品信息的创建、修改记录维护，物品的入库、出库状态管理，物品信息的查看和统计，并结合采购提醒等。

    资产出入库管理即指出入公司的内外部资产的统一跟踪，如资产的出入时间、责任人员，资产出入历史等，便于管理层或责任部门及时追踪。

（5）财务管理

财务管理包含预算管理和实际费用管理两个方面：

    预算管理以月为单位，明细到颗粒度最小的科目，同时能方便清晰的查看预算报表，分类汇总等。

    费用管理包括对具体费用类型和会计科目的设置，费用发生与工作流审批相结合，实现费用数据和物品状态的实时变化，同时还包括费用的转移和分配，如从一个部门转移到一个或多个部门，此外，对各项费用的使用情况能进行方便的查询。

    对于财务管理，必须提供方便的统计分析功能，如费用和预算的比较表等，能实现级联查询和多条件符合查询等。

    同时，财务管理将和EBS系统实现相关数据的传送。

（6）其他功能

除了以上核心功能外，还需要引入基础性功能模块，如公告栏、短信平台、即时提醒、通讯录、个人设置等。除此以外，并非仅仅定位于日常办公，而是公司内部统一的管理平台，需要和公司内部其他系统实现整合，并且能在平台上方便的添加独立开发的应用程序。