微宏协同管理平台助力汇源加速加速

为更好的支撑其加速发展战略，汇源高层领导调整了企业信息化管理规划。为了能够快速提升汇源上下游的整体协调和管理水平，助力汇源的“速度奇迹”，2010年7月底，汇源决定全面启动。

工程师经过专业细致、扎实有效的先期准备工作，建立了科学高效的上线步骤和灵活的问题解决机制，为系统上线节约了大量时间。创造了从9月9日项目启动工作，到9月27日仅用19天实现顺利上线，创造了汇源又一个“速度奇迹”。

一、分清主次，先急后缓。

节能降耗，提高效率是汇源集团倡导的工作目标，实施之前，汇源内部普遍采用手工管理方式，效率低，资源浪费是一个突出问题。纸质文件流转速度慢，且易导致扯皮、推诿的现象发生，跨地域协同能力低，大大降低了管理和办公效率。面对这一突出问题，微宏汇源协同OA项目工程师本着“全面规划、分步实施、重点突出、效益优先”的原则，首先实现流程和知识文档全面自动化管理，在最短的时间里取得最明显的效益。

二、良好的实施环境，灵活的问题解决机制。

汇源领导小组对协同OA管理平台项目给予了高度重视，在资源内部调配、内部宣导方面给创造了良好环境，经过短短三个星期的紧张建设，陆续完成了软硬件环境搭建、流程整理、流程确认及植入、用户培训、系统测试、上线试运行等工作。现在平台内用户数7000余人，其中流程中心已经植入的流程近两百条。流程共分9大类，分别为通用管理类、行政人事类、生产管理类、财务管理类、销售管理类、费用管理类、采购管理类、资产管理类、信息管理类。上线以后，取得的效果很明显，各系统人员均积极试用，平均每天启动流程1000多条,完全达到了预期效果。