近期生活充实了,学习、交友、聚会、运动、玩游戏、逛网都需要大量时间,越来越发现时间不够用了。如果有效管理自已的时间呢?
1. 列举出需要做的事情及重要性
- 工作,工作占整个一天的绝大部分时间,必须要保证工作的效率和质量,才能有更多时间享受生活
- 运动,身体是革命的本钱,最近几年的消耗对身体较大,需要开始身体保卫战了
- 学习,社会发展太快,信息量大,不学习无法提升思维能力 ,无法保证工作的效率
- 交友,朋友多了好办事,人是社会化的,不能独居,特别向我这种内向的人更需要多交朋友
- 聚会,主要是维系家庭、同事、同学等圈子的关系,不交往,亲情淡了、朋友也会疏远
- 逛网,工作领域在互联网、IT,没有互联网实操经验,很难获得最佳的工作状态,特别需要关注互联网产品、营销、技术等的发展趋势
- 玩游戏,可以玩一些,不可迷恋,重要的是把游戏当成一种产品来了解
2. 分析每天的时间安排
目前工作日的时间安排,周六保持经常去公司,一来集中时间学习,二来集中时间写博客,也可以弥补一周未完成的工作。周日的时间自由支配。
- 07:00起床
- 07:10 - 07:20 早操十分钟
- 07:20 - 09:00 上班路上
- 09:00 - 19:00 上班(中午13:30 -14:00午睡)
- 19:00 - 20:10 回家路上
- 20:10 - 21:00 晚餐
- 22:00 -23:30 读书
- 00:00睡觉
3. 目前计划的事情
- [每天]运动:早操10分钟、利用上班路上与回家路上步行1小时,早上步行时进行深呼吸,不坐电梯,爬楼到办公室,晚上简单锻炼20分钟,以哑铃为主,这样每天的运动量能够保证
- [每天]读书:晚上读书1-1.5小时
- [每天]了解互联网动态:每天1小时左右,选择中午和晚上下班后的时间,尽量不要在上班的时候去逛网,会影响工作效率
- [每周]运动:一次羽毛球,一次爬山,羽毛球选在工作日的晚上,爬山选择周未,即可锻炼身体,也加强与同事、朋友的交流
- [每周]陪家人:每周未花半天时间
- [每周]写博客:工作相当的日志在工作时总结,及时形成日志。周六思考产品运营思路或者生活感受,形成日志。
- [每月]聚会:每月抽一天时间与同学、朋友聚会,保持联络
4. 时间管理方法
- 确定自已的年度目标,我今年的主要目标是做好一款互联网产品,锻炼好自已的身体,建立自已的个人主站并形成一定的影响(每天能够有1000次以上的点击率)
- 例行性的事情,养成坚持的习惯,目前通过“大芝麻”来跟进
- 做事情时集中精力,专注,不要被外界开扰
- 做事情需要讲究方法,工作、学习都有方法,学会多思考
- 学会合理利用时间,很多事情是可以同时做的,比如上下班时可以步行进行运动,步行时可以听听音乐,等人时可以阅读书
5. 合理管理工作时间 工作占据的时间最多,事项也非常烦琐,更加需要有效的时间管理,并且工作对生活的影响很大,工作开心了,生活也会快乐
- 认可自已的工作,保持工作的热情
- 必须分清楚工作事项的重要程度,要事第一,将时间分配给重要的事情
- 不要惧怕困难,要勇于去克服它。困难的事情提前做,经常做
- 设置事情完成的其期限,给自已订的时间越短,完成的效率越高,帕金森法则提到“如果你有一整天的时间可以做某项工作,你就会花一天的时间去做它。而如果你只有一小时的时间可以做这项工作,你就会更迅速有效地在一小时内做完它”。
- 每天工作之前列举要做事情的清单,并做好事情的跟进
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