Exchange企业邮件总结（2）

    上一篇把第一章“规划和安装Exchange 2007”复习完了，这一章一些基础知识比较多点。安装Exchange 2007的要求也比较多，比较麻烦点。但是到了第二章和第三章时候涉及的东西就不怎么多了。我个人认为这两章挺简单的，和第四章和第五章相比起来就要简单的多了。好了，下面我来继续第二章的复习，第二章主要讲收件人的管理。
一、收件人及收件人对象的概念：
    在Exchange中能够收发电子邮件的“人”被称为“收件人”。而Exchange用户的管理主要任务就是对收件人进行管理。收件人是指在AD中启用邮件的对象，Exchange可以向其传递邮件。所以收件人包括邮箱用户、邮件用户、资源用户、邮件联系人、通讯组以及动态通讯组。它们当中有的有Exchange邮箱，而有的没有。比如：邮箱用户就有Exchange邮箱，而邮件用户和邮件联系人就没有Exchange邮箱。
    用户账号和联系人是Exchange中经常使用的收件人对象。用户账号可以登录到网络并且访问网络资源。在AD中只有用户对象可以与Exchange邮箱关联。而联系人就是互联网上公司的一些个客户的联系方式（比如：手机号、外部邮件地址、传真号码等）。
二、启用邮箱和启用邮件的区别：
    在AD中用户可以启用邮箱或启用邮件，启用邮箱就是在Exchange服务器上拥有自己的一个邮箱与自己的账户相关联，这个邮箱属于你自己所有。你可以用它来收发电子邮件、存储一些重要文件等。当然也可以启用邮件，启用邮件就是在Exchange服务器上没有一个真正属于自己的邮箱。它只是一个邮件地址，当别的用户给你发送一封电子邮件到这个地址时，这封邮件就会转发到你在互联网上的邮箱里。当然得首先经过配置才行。还有另一种收件人类型是启用邮件的联系人，它通过指定外部地址到启用邮件的联系人，用户可以发送邮件到该联系人。启用邮箱和启用邮件的区别在于：启用邮箱的收件人可以发送、接收和存储邮件。而启用邮件的收件人只能通过通讯簿接收邮件。启用邮件通常用在公司来了一个临时员工的时候，他希望公司的正式员工给他发的邮件可以发送到他互联网上的邮箱里（比如：网易邮箱），这个时候就可以为他只启用邮件，而不用启用邮箱。
三、下面我们来看看怎么新建Exchange用户：
1.首先打开“Exchange管理控制台”，然后选择“收件人配置”选项，这个时候可以看见已经存在的有哪些用户，然后到最右边一栏里可以看到“新建邮箱、新建邮件联系人、新建邮件用户、新建通讯组和新建动态通讯组等一些个选项。

2.这个时候我们可以选择“新建邮箱”选项来新建用户邮箱。
3.在新建用户邮箱的过程中你会遇到两种选项：“新建用户”和“现有用户”。

4.这是什么意思呢？这是新建用户邮箱的两种方法：一种是当AD中已经存在的系统账号，但是没和Exchange相关联，这个时候你就可以选择“现有用户”然后点击“添加”来创建邮箱用户，而当你AD中不存在系统账号的时候，你可以选择“新建用户”来新建一个，建好之后，AD中就会也生成一个与之相对应的系统账号。理解了这些个之后，下面就比较简单了，直接根据自己的情况“下一步”来创建就行了。
5.当点到“邮箱设置”那的时候你需要选择邮箱数据，然后你直接点击“浏览”找就OK了！
6.新建“邮件用户”跟新建“邮箱用户”基本相同，不同的地方就是在新建的过程中在“邮件设置”那会让你输入“外部邮件地址”，你可以点击“编辑”把这个邮件用户的“外部邮件地址”输入就OK了。
7.新建“邮件联系人”就是为你的联系人起个名字，然后直接填写他的“外部邮件地址”就行了，这有点像咱们的手机联系人，为个手机号起个好记的名字，打电话时候直接找名字就行了。-_-!我的理解就是这样的，应该是对的^_^......
四、邮箱管理：
1.配置收件人：
    这个配置收件人就是为你这个邮箱（邮件）用户填写一些详细信息，比如：这个成员属于哪个通讯组、他的电子邮件地址有哪些（包括外部的）、他的家庭住址和电话、他是属于啊个组织的等等一些选项，我们可以通过打开这个邮箱（邮件）用户的“属性”来进行配置。

2.配置个人邮箱的存储配额：
    这个个人邮箱的存储配额就是管理员为这个用户设置的邮箱大小，也就是这个用户在这个Exchange服务器上能使用多大的空间。我们可以通过打开这个用户的“属性”中的“邮箱设置”选项来进行设置具体设置要根据自己工作中的实际情况来配置，那个保留已删除的期限是，当你们公司的一个员工离职之后，你把这个邮箱删除后，这个邮箱在服务器上保留的天数。
3.邮件流设置：
    这个设置是在特殊情况下使用的，就是当一个公司的总经理有一个邮箱时。他的工作一般比较忙，有些事情有时候处理不过来。这个时候他就需要秘书来替他分担一些工作，也就是把别人发给他的邮件转发到秘书那，让秘书以可以以总经理的名义发信，这个时候就会用到邮件流设定，可以打开总经理的账户“属性”里的“邮件流设置”下的“传递选项”来进行配置“代表发送的权限”授予哪个账户，然后是外部发来的邮件转发给哪个账户。

五、通讯组和地址列表管理：
    通讯组和地址列表在Exchange中是非常重要的，仔细规划好组织中的通讯组和地址列表，可以帮助管理员节省大量的时间和精力。
1.通讯组的概念及作用：
    简单来说通讯组就是一组类似用户的集合，可以简化用户的管理，方便联系到多个用户。比如我是公司的管理员，公司的老总让我给发一个下星期一下午3点到会议室开会的消息，为了让所有的用户收到此消息，我就给他们发邮件了，（当然还可以用组策略等别的方法来做，但在这里我只是举个例了，咱也别抬杠-_-!）我给他们发邮件，如果没有通讯组的话，我会怎么发呢？那不就是得一个人一个人的发了，如果公司有几百个员工，那我每天啥事也别干了，就发邮件了-_-!。所以这个时候就会用到通讯组了，我新建几个通讯组或一个通讯组，把所有的员工加到这个通讯组里，然后给这个通讯组地址发一个邮件，最后结果就是公司的所有员工都可以收到这封邮件。呵呵，明白了吧^_^！是不是感觉我有点罗嗦？嘿嘿！
2.通讯组的类型：
    在Exchange 2007中，有三种不同类型的通讯组，看下表：
 通讯组类型    说明
 通用分发组  用于向用户集合发送电子邮件，无法用于分配权限
 通用安全组  用于向用户集合发送电子邮件，可用于分配权限
 动态通讯组  发送邮件时使用筛选器和条件来产生其成员的组
3.如何新建通讯组：
（1）.新建通讯组和新建用户邮箱（邮件）在同一个地方来打开也可以在“收件人配置”选项下的“通讯组”里最右边的“新建通讯组”来打来。打开后跟新建用户邮箱（邮件）有个相似地方，就是现有的和新建的。新建通讯组有新组和现有组两种。
（2）.然后根据实际情况来新建通讯组，在新建的过程中可以选择是新建“通用分发组”还是“通用安全组”在新建过程中的“组信息”下面的“组类型”里选择最下面那个“别名”就是这个组的“电子邮件地址”。
（3）.打开新建的这个组的“属性”后，可以在“成员”选项里“添加”要加入这个组的成员，要给这个组发邮件，可以在“电子邮件地址”选项里找到这个组的“电子邮件地址”。
4.新建动态通讯组，因为时间问题这里就不说了，朋友们可以自己动手做一下。其实跟上面两种都差不太多。
六、地址列表
1.了解地址列表
    地址列表可以用来帮助管理员有效地组织和管理Exchange收件人。通过地址列表把收件人按部门、商业单位、地理位置、类型等标准进行分类，用户可以方便地找到想联系的收件人。
    在Exchange中，默认会为所有用户创建一个全局地址列表（GAL），在该列表中包括了Exchange中所有启用邮件的用户、联系人、通讯组信息。Exchange的邮件用户默认使用全局地址列表（GAL）来查找组织中的其他用户，但在一个大型组织中，GAL可能会包含几千个用户，要查找其中的一个用户可能非常困难。如果将GAL划分成更小的地址列表，用户就可以快速地查找到想要联系的收件人的信息。
2.创建地址列表：
    在“Exchange管理控制台”中的“组织配置”下的“邮箱”选项里可以找到“新建地址列表”选项。
    好了，今天就到这里了。饿死我也-_-!赶紧吃饭去。。。。。。