阿牛-委外加工

摘要: (一)委外业务简介委外业务是指将加工前物料发给分包方，加工完成收回加工后物料，支付分包方加工费的管理业务。只所以发生委外业务,一般发生在:如企业现在生产工艺满足不了加工需求或委外成本比自制生产成本低，以 ...

 

(一)委外业务简介

委外业务是指将加工前物料发给分包方，加工完成收回加工后物料，支付分包方加工费的管理业务。只所以发生委外业务,一般发生在:如企业现在生产工艺满足不了加工需求或委外成本比自制生产成本低，以及生产急需或自身产能不足需委外加工。

1、驲达工厂一次全面盘点，分包商库存的盘亏引起委外标准业务流程的重新确定和执行。经调查分析：分包商库存盘亏的根本原因在于，物料计划员将委外采购订单下达为标准采购订单，收货后并未冲减分包商库存，导致帐面数大于实际库存数，出现盘亏。之所以未将采购订单下达成委外，在于需由物料计划员在采购订单中手工标志“L”，如对业务不熟或遗忘，将出现采购订单下达错误的情况。经讨论重新确定了委外流程：

（1）如物料定义标准信息记录，且误将委外采购订单建成标准采购订单，除了金额不正确，发票校验影响应付帐款外，采购订单收货后，将不冲减分包方库存，导致分包方库存盘亏，并影响委外加工前物料需求。在物料全部为委外情况下，可在物料主数据定义委外特殊采购类，创建委外PO时，自动设置L标志。

（2）创建委外BOM，建立委外PO时，不需手工添加委外加工前物料。

（3）财务应控制应付帐款金额与分包方库存金额，仓库按委外采购订单进行委外加工前物料发货，避免分包方库存风险。如需部分委外加工前物料用于周转，以满足及时交付或不良品调换等，可通过买断方式实现，不体现在分包商库存中，中止业务时再购回。

2、该企业向供应商采购某物料A，该物料A其中一零部件B又由该企业采购，提供给供应商。之所以出现该业务流程，在于该零部件B属集中采购物料，采购方需控制质量等因素。由于该零部件B件并未体现在BOM中，未能通过MRP运行产生采购需求。于是出现两种情况：一是通过人为创建零部件B的采购订单，数量未由MRP产生，积压大量零部件B的库存；二是存在零部件B库存不足或采购不及时，导致供应商未能及时供应物料A。这种业务可以理解为变通的委外业务，将物料A设置委外特殊采购类参数，零部件B做为物料A的BOM，通过MRP运行物料A的需求同时产生零部件B的需求，将物料A与零部件B均纳入MRP控制范围。由于物料A并不一定委外加工方式，故在下达物料A采购订单时，需取消委外标志，设置成标准采购订单。

(二)委外加工SAP系统操作导航

步骤	SAP系统操作导航	T-CODE	相关说明
1	定义委外特殊采购类	MM02	将物料主数据特殊采购类定义为“外协”，如物料非全部委外，应不设置此参数。
2	创建委外加工信息记录	ME11	创建信息记录时,信息类别选择“外协加工”，该信息记录中的价格将带入委外采购订单中。
3	创建委外BOM	CS01	将委外加工前物料定义为委外加工后物料的BOM，将自动带入委外采购订单中。
4	创建委外采购订单	ME21N	创建委外采购订单时，item Category中选择L，通过委外物料清单，将委外加工前物料带入采购订单中，产生委外加工前物料的需求；同时将委外信息记录中价格带入采购订单中。
5	委外加工物料库存/需求清单	MD04	显示委外加工物料的库存/需求清单，通过MRP运行将产生委外加工前物料的需求。
6	委外加工前物料发货	MB1B	将需要分包方加工的物料，提前发货，帐面移库至分包方，产生分包方库存。
7	查询分包商库存	MBLB	查询分包商库存
8	委外加工采购订单收货	MIGO	委外PO收货，收货后产生的委外加工后物料的库存，同时冲减分包方库存。
9	查询委外财务凭证清单	MB03	显示委外采购订单收货后的财务凭证明细，显示差异科目及金额。
10	查询委外财务凭证清单	SPRO	通过后台“物料管理>库存管理和实际库存>收货>收货子合同的价格差异”配置，可不显示差异科目金额