分类： 网络与安全
2012-02-20 16:30:23
在传统的办公模式中，工作人员之间最基本的联系是沟通、协调和控制其存在的不足时效率不高、潜在的人为事故较多。办公自动化就是利用领先的信息技术把传统的办公电子化、数字化，创造一个集成的办公环境。人们利用互联网实现跨时空的作业。摒弃传统的通讯和交通手段，更加依赖岗位和流程管理。在管理效率大大提高的同时，极大地降低人为事故的发生。
为什么要实现办公自动化，办公自动化系统使现代工具和作业方式，通过现代工具和现代作业方式的采用极大地提高工作效率。决策上，过去团队发展的重大决策靠模糊认识，更多的是依赖个体领导的聪明才智。在信息化社会里，团队发展的重大决策是由决策层根据大量准确地数据、信息及相关数据、信息的分析而形成的，数据、信息及其相关分析就是由各类信息系统提供的，办公自动化的目标就是对这些数据进行相应整合，来为决策提供参考数据。
电子邮件，作为企业重要的沟通工具和主要的信息来源。在办公自动化建设中又是重中之重，邮件数据作为它存在的生命，更应得到从分的管理。怎样来找寻邮件数据管理产品那？
下边我们就给大家提供一些有价值的信息：
档，是解决的一个重要手段，可以是实现对邮件数据进行在线保存、分类管理，并允许实时搜索和调阅。实现对海量数据进行有效的迁移和管理。
选择此类产品的标准：
1、要保证邮件数据收录的完整性
2、保障邮件数据归档的实时性
3、 邮件数据归档后的安全性
4、邮件归档数据的不可篡改性
5、便捷性
6、系统的兼容性
7、满足企业长期发展的可拓展性和可制定行
希望以上信息可以帮助到你！
