MailData邮件归档系统确保邮件数据安全

    电子邮件已经成为企业办公中不可或缺的工具之一，由于各种相关法规的出台，以及企业对提高系统生产率愿望的日益加强，如何对电子邮件进行归档也成为很多企业考虑的重点。企业高层管理人员也许每天都要收发上百甚至上千条重要信息，如何处理好这些重要信息？怎么样用一种简单的方法来迅速查找所需的信息项？对于企业而言，选择一款好的电子邮件归档系统至关重要。对电子邮件数据进行全面归档，帮助企业高效管理电子邮件数据。
    1、归档数据的完整性
    归档的邮件数据不是黄金邮件，而是全部邮件数据。为满足邮件恢复及法规遵从要求，邮件归档产品所归档的电子邮件必须完整，不应该存在漏归的情况。即可以对外域到内域、内域到外域以及内域到内域无论采用客户端或WebMail方式所产生的邮件进行全面归档。
    2、邮件归档的实时性
    一封邮件产生后，邮件归档中的归档数据也应该立即产生，而不应存在归档与实际邮件产生的数据时间差。如存在时间差，便会存在可被篡改嫌疑，从而影响电子举证的有效性。
    3、归档数据的安全性
    归档数据尤为重要，如何对归档数据进行安全保存，避免误操作或硬件故障造成的数据丢失，也是考虑归档系统的重要指标之一。
    4、归档数据不可篡改性
    为保证归档邮件数据的法律权威性，要求归档数据全程不可篡改。从而可以提供有效的电子举证。
    5、归档数据恢复便捷性
    当需要进行邮件恢复时，应提供多种方式进行便捷的恢复，而不需要进行复杂的操作才能进行。
    6、系统的兼容性
    确保邮件系统的不间断稳定运行，归档系统应该无缝与电子邮件系统进行融合，而不需要进行复杂的修改和配置。且应具有很强的兼容性，以避免单位邮件系统更换所造成的归档系统失效。
    7、可扩展性
    为满足单位业务持续增长的需要，归档系统需具有高可扩展性。实现在线无限扩展。更好的满足企业的长远发展，节约企业数据保护成本。
    8、可订制性
    可针对一些个性化功能进行订制和开发，且响应速度需及时。不同企业的需求不同，不能一概而论，针对企业特点合理订制个性化功能。
    MailData系统做为世界领先的电子邮件归档专家，将时刻市场和用户需求为准则，将为数据管理行业做出不懈的努力。