晒一下我部署文件服务器的经验

算起来，我从事ICO工作有快5 年了。还记得刚进公司的第一年，内部要先部署文件服务器，当时遇

到了不少的麻烦事。
　　
      a、 文件服务器很快成为了用户存放私人文件的场所。
　　 我们之所以建议文件服务器，主要是用来让企业员工存放一些工作的文件，提高工作效率。但是，

在实际上，有很多员工会把一些私人的文件也放到文件服务器上去。所以，我员工部门的部门，为每个帐

号都设置了具体的磁盘空间的限制。如对于销售部门的员工，我一般直给其他1G的文件服务区的空间;而

设计部因为可能需要存放比较多的图片，所以，他们的空间大一点，有3个G。当用户在文件服务器上的容

量达到饱和之后，文件服务器就不允许用户在往上面存储文件。通过这个容量的限制，以方面迫使用户不

往文件服务器上存储大文件;另一方面，也督促员工需要定期的清理自己的专属文件夹，把一些不需要的

文件即使的清除掉。
　　
     我们在进行文件服务器管理的时候，宁愿在空间不足的时候，让员工来申请.也不要当服务器空间爆

满的时候，让用户去清理文件夹。员工把文件存放到文件服务器后，再想让他们清理文件夹，腾出硬盘空

间来，他们可不会很乐意这么做。所以，我们还不如一开始就对帐户的空间进行限制，免得到后来还要去

恳员工的情。
　　
      b、 文件服务器差点成为了企业信息泄密的罪魁祸首。
　　 在企业管理中，部署文件服务后，我们首先需要解决的一个问题，就是文件的保密性，即数据的安

全问题。所以，如何保障这些文件的安全，让不相关的人员不能访问其不应该访问的内容，这对于我们

CIO来说，已经是文件服务器部署的头等大事。这件事情做不好的话，我们很可能就会因此而下岗。
　　
        根据文件内容的不同，文件服务器上的文件其访问权限也不同。有些文件可能全公司的员工可以

访问，如一些公司的制度文件、单据文件等等;而有些文档只有某个部门的员工可以访问，其他部门的员

工不能进行访问，如销售部门的客户信息、产品报价信息等等;也有些文件是只有一些特定的部门可以访

问，如人事部门的工资档案等，可能除了人事部门自己外，还需要财务部门进行访问;还有一些机密文件

，可能只有管理人员可以访问，如财务部门作的现金流量表、利润表等等。所以，若我们在文件服务器部

署的时候，没有考虑到权限的分配，让不应该看到这个信息的人看到了文件的内容，那么文件就会有泄密

的危险。如让采购人员看到了客户信息的话，那么，采购人员就可能复制这些信息，然后拿出去卖钱，甚

至跟外人串通，夺取企业的销售订单，从而损害企业的利益。
　　
        类似的由于企业内部员工泄露公司信息，给公司造成损失的案例已经非常多见。在网上我们时常

可以看到，有企业起诉自己公司的员工，要求其赔偿相关的损失，特别是党员工离职后，可能会带走大量

的关系企业的机密信息。