致力于企业适合的文档管理

   文档管理 Document Management ，文档是企业重要的智力资产。在企业中，文档一般都以电子文档的形式存在，比如微软.doc格式，xls格式，ppt格式，pdf格式，纯文本.txt格式等；从内容上，可能是商务合同、会议记录、产品手册、客户资料、设计问昂、推广文案、竞争  文档管理
对手资料、项目文档、心得等。这些文档可能是过程性质的，也可能是公司正式发布的文档，可能处在编写阶段，也可能是已经归档不能再修改的。文档的状态包括草稿、正式、锁定、作废、归档、删除等。 　　
      文档管理就是指这些文档、电子表格、图形和影象扫描文档的存储、分类和检索。文档管理的关键问题就是解决文档的存储、文档的安全管理、文档的查找、文档的在线查看、文档的协作编写及发布控制等问题。　 　　

      文档管理在法律事务所、保险公司、政府财政部门、广告代理公司和其它具有大量书面文件或影象操作活动的商业领域中最为有用。 　　

     随着信息化进程，文档管理越来越受到企业的重视，但是企业在进行文档管理的过程中，经常会碰到以下的问题：海量文档存储，管理困难；查找缓慢，效率低下；文档版本管理混乱；文档安全缺乏保障；文档无法有效协作共享；知识管理举步维艰等。所以文档管理逐渐成为国内外业界研究的热点。

     Mobox电子文档管理系统基本功能

 1. 文件服务器部分构架在Mobox免费网络硬盘上
 2.提供一个电子文档全生命周期管理平台
 3.个人应用和企业管理的完美结合，既要考虑到个人应用的便捷也要考虑企业的各种管理需求
 4.完善的权限管理体系，从角色权限、涉密级别到档案柜分类夹访问控制提供多维度、矩阵式权限管理。方便高效
 5.根据企业业务需求定置电子文档分类、电子文档属性编辑和查询界面定置，贴近客户使用习惯，缩短企业使用磨合期。降低使用成本提供使用满意度

     运用企业文档管理软件可以解决
 
 1.可以根据文件的属性进行搜索，也可以根据关键字在文件中进行搜索，很快就能找到你想找到的文件
 2.找到的版本是文件的最新版本，同时可以查看该文件相关的历史版本，看到文件版本变化的轨迹，包   括这些版本的有效期
 3.可以给主文件设置相关的关联文件，找到主文件后可以轻松查看相关文件
 4.根据角色可以设定对文件和文档柜的访问权限，方便有效
 5.企业文档管理软件可以为企业实现知识管理奠定基础