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2009-10-30 10:18:52
春节到了,假期来了,你一定也经常在假期里往来于高中、初中甚至小学的一场场怀旧的聚会吧!然而,现在的同学聚会往往就是不痛不痒的吃顿饭,或者像看陌生人一样看看“老”得认不出来的同学,这样的聚会当然是失败的。同学聚会,既然聚了就要聚出点儿“成绩”来,不管曾经的交情身前,都不能让聚会变成毫无意义的聚餐。
那么,组织者如何才能组织一次成功的同学聚会呢?
活动互联负责人给大家支招了!
1、 制定时间
选择在春节即寒假聚会的时间要安排的妥当,因为节日比较多,老同学免不了走亲访友,一旦时间冲突,同学们往往还是会以家长的安排为主;
2、 制定形式
同学聚会虽算不上严肃的场合,但也不能太简陋,作为组织者至少应该要注定好简单的聚会形式和流程。比如:在什么地方聚会?聚会的内容是什么?先做什么?然后做什么?……不必太复杂,但必须考虑周全,要让大家觉得这次的聚会没有白来。
活动互联推荐形式:拜访曾经的老师――看看母校的变化/母校合影――爬山――吃饭――KTV
3、 制定人数和联系方式
同学聚会至少应在10人以上,这样显得热闹,同事也避免冷场,同时也应该掌握至少10人以上的直接联系方式,并且通过这些同学的人脉联系 更多的人,或者在活动互联等网站上广发邀请贴。
活动互联负责人还表示,在制定好活动的基本策划后,作为一个组织者,还应该具备在聚会时应发挥的作用,不能让一场原本是联络感情的聚会变成两三人的“私人会晤”,因此组织者要发挥“聚”的能力。
首先,组织者要自己保证按时到场。守时是处事的基本原则,无论聚会大笑,作为一个组织者都应该提前到场,避免发生群龙无首的局面。
其次,掌握适当的聚餐时间。聚会都逃不过饭局,那么组织就应该合理的安排好聚财时间,没必要一定要等到人全部到齐再入座就餐,这样会使饿得饥肠辘辘的同学们就餐时各个狼吞虎咽。建议有2/3的人到场时就可以组织大家入席了。
再次,组织者要活跃气氛。同学之间总是有感情深浅之分,免不了三两堆私语的时,不必强调一定要怎样怎样,这样反而会让气氛很尴尬。但是组织者应在适当的时候调节一下气氛,例如让参与一些小游戏等。
最后,组织者要掌握合理的散场时间。白天聚会的时间可以长些,但尽量不要超过3小时,毕竟没有多少人打算一天的时间都花在聚会上,这就以为着会有人中途离场,如果离场的人过多,聚会就显得冷清,同时也会影响其他人的情绪。晚上聚会不能太晚,毕竟夜深不安全,聚会结束后,组织者确认大家是否都已安全到家。
做到这里是不是就已经够了呢?活动互联的负责人提醒活动组织者,应该在聚会散场前记录下每一位到场同学的详细联络方式,以便知其他同学下次聚会和今后的联系方式,最好能够将聚会的照片及心情展示出来,这样能让没有到场的同学一起分享。
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