有效召开会议

星期三下午，一个开发经理匆忙给team里的每个成员发一封电子邮件：“明天上午10:00在会议室开会”。
再看看另外一个场景：
星期一早上，星期一向每个成员发一封电子邮件：
  请安排好你的日程，并准时参加下面会议：
  时间：星期四，6月16日 上午10:00至11:30
  地点：1103会议室
  目的：xxx HLD评审
  附件：xxx HLD 文档
  请在会议前阅读此文档，并做好在会议上讨论的准备。

想一想，你收到这两份信息，你会更加重视并做好准备参加哪次会议？你认为哪次会议更有价值？

因此，如果你是会议的发起者，在召开会议前，必须决定
    目的：要有一个期望成果
    计划：哪些议题？重要议题放在agenda前面。持续时间？
    参与者：

主持会议：
    按时开始会议。养成习惯。
    塑造公平气氛，鼓励每个人发言。同时，预防冲突。
    控制会议的节奏。跳出一个议题的纠缠。
    持续近一个小时后，做短暂休息。
    停下来整理本阶段观点。
    最后概括总结。

posted on 2005-06-17 20:12 Michael 阅读(571)   

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