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我的朋友

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2008-10-07 10:10:16

从顾客的角度出发开发绩效管理

 

  从众多企业实施来看,绩效管理应达到一种将战略要求转变为员工能够实施的行动,从而满足于企业的经营目标的目的。以顾客为中心引导员工关注于有价值的行为和成果,可以消解传统绩效管理中的不足。

  第一、明确谁是你的顾客。所有的企业都有拥有自己的顾客,这些顾客即可以是企业内部的、也可以是企业外部的;就企业各个部门以及员工来讲,也存在类似的状况。要明确顾客,应从企业的横向(流程)进行梳理与分析,首先明白谁是顾客,其次,把握(内部或外部)顾客对产品或服务或信息的需求。我们可以通过回答以下几个问题来帮助分析:

   n 我的顾客有那些?

   n 顾客需要的是什么?

   n 能准确地予以描述吗?

   n 这些确实顾客需要的吗?

   n 顾客需要有什么要求? 

 第二、按照自己成功的关键因素概括出顾客的要求。多数情况下,企业、部门或员工不只一个单一的顾客。拿仓储部经理来说,其要面对自己的上级、采购、生产等方面的人员,不同的顾客对其提供产品或服务的要求将会有所不同。成功关键因素能够通过、顾客与供应商之间的相互依赖性帮助确定主要因素,以勾画出决定企业、部门、以及员工个人是否取得成功的优先领域。只有通过建立在理解顾客的需求和企业核心能力上,才能有效连接顾客需求与核心能力。

 

  依据上述思路,我们以仓储部经理为例来看一下制定的绩效标准。

  顾客及其要求:生产部门——适时、适地生产合适的产品;采购部门——存货信息及时而准确;上级主管——低成本的高效服务。

  关键成功因素:部门的供货能满足需求;存货量降低,实现周转和现金流动的最大化;实际的存货供应与计划对应;顾客感受到友好对待。

  业绩要求:供货率95%;每年存货周转12次;存货量与计划预期±2%;生产部门对供货范围与反馈程度表示满意。

  行为要求:准时上班;对所需的帮助和投诉做出反馈;安全地搬运材料;礼貌而友好的对待顾客;及时、准确地处理信息。

建立一种多纬度的

  绩效需要在一个明确的责任体系中进行运行,因此员工的绩效应受到服务对象的评估,才能清楚的反应其绩效。除此之外,企业的高层参与将显得非常重要,如果高层人员不参与绩效管理,或高层本身不受到绩效评估,往往就难于真正对其直接汇报者进行有效的绩效管理,以至使得其他员工看不到高层在绩效管理中的示范作用,再加上高层对其自身的绩效不承担责任,无需多说,这将在员工中产生极为消极的影响。

  要达到绩效管理的效果,绩效评估在企业高层也将严格执行,即总经理要接受董事会的评估,并依次层层类推;这样可以向员工清楚地表明——企业内部每一个人员都要对自己的绩效负责,从而即可以使高层参与进绩效管理,也可以使高层在员工中起到示范作用;特别是,如果将高层的绩效向员工进行公布,则更能产生效果。

对高层进行绩效评估还可以帮助企业回顾经营,确定战略发展方向,并提供一系列的目标和具体措施,这些目标和措施可以转化为相应的业务目标和企业所有员工的绩效标准基础,以成为各级人员绩效管理的关键驱动因素。

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