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2010-07-06 20:31:59
工作日志:通过员工的工作日志(日记)我们可以知道下属工作进度与工作结果;工作日 志与工作日程往往是联在一起的。?
工作表报:一是属员的工作 结果的反映,二是属员执行工作的证明。?
工作指令清单:一式
两份,下属一份,助手跟踪一份,是布置与落实工作很有效的办法
。?
报备与回馈制度:可分为例行(周期性的、定时的)报备与意外报备,让你随时可以掌握工作的进展状况。 ?
检查与稽查:百闻不如一见,你检查工作的过程,一是发现问 题与解决问题,二是指导工作鼓舞士气,也还可以与工作布置连同在一起进行。?
定期述职与考评:一是把你对下属前一阶段工作状况的分析与评估(好的与不足的)回馈给下属,并提出改进要求;二是提出下一阶 段的期望(布置工作与明确要求及成长期望);三是倾听属员的想法、期望、要求、建议,并提供相关的必要的协助与支持。?
管理制度:通过制定劳动纪律、工作规范来控制属员的工作行为。?
越级指挥与上报:在必要时合理使用,可使属员在心理上产生微妙的变化,但不能滥用。?
周工作会议:总结本周工作状况,布置下周工作,听取属员意见、想法、要求等。?
3 管事的方法?
不同的事情有不同的完成方法,要用到不同的管理工具。但无论任何事情的完成它都有一个通用管理流程,我们统称为5W3H:?
工作任务(what):工作内容与工作量及工作要求与目标。?
做事的目的(why):这件事情是否有必要(我亲自)去做,或做这件事情的目的意图是什么。?
组织分工(who):这件事由谁或哪些人去做,他们分别承担什么工作任务。?
工作切入点(where):从哪里开始入手,按什么路径(程序步骤)开展下去,到哪里终止。?
工作进程(when):工作程序步骤对应的工作日程与安排(包括所用时间预算)。?
方法工具(how):完成工作所需用到的工具及关键环节策划布置(工作方案的核心)。?
工作资源(how much):完成工作需哪些资源与条件,分别需要多少。如:人、财、物、时间、信息、技术等资源,及权力、政策、机制等条件的配合。?
工作结果(how do you feel):工作结果预测,及对别人的影响与别人的评价或感受。?
要注意的是在制定方案之前必须弄清工作目标--活动所需达到的指标或结果;政策--工作开展的指导思 想与行为准则(即可以怎样做,又不可怎样做);程序--确切方式、行事方法及其时间或逻辑顺序与行为规划。?
在管事的过程中,通常可以通过关注下列问题确保自己不会被架空:其一是自己要抓住主计划及相关信息;其 二是发现(或预计到)问题后要深入到业务中去,深入了解工作的实际状况;其三是要很好的利用目标与指令;其四是关注异常处理状况及相关信息;其五是掌握人 事动态及其心理状况;其六是注意项目工作开展状况;最后是注意例外事项的管理。这样的话,自己通常是不会架空在部门业务之外的。?
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自 检:假如您是一位中上层管理者,请说出您个人执行力管理绝招。