【Lotus】简易自动删除HUB服务器邮箱数据库中死信的方法

    使用Lotus Domino服务器软件产品作为HUB的环境中，如果没有设置SmartHosts参数的话，在某种特定的情况下，过多的Dead状态的邮件文档占满了邮件消息队列（Message Queue），使得Router进程停止工作，结果导致邮件传输功能失效（参见IBM Technical Document ）。可见，及时地将死信从mail.boxes数据库清除，十分必要。
    上个月初，类似的案例出现过一次。于是萌发弄一个Scheduled Agent来定时的删除死信。过程如下：

    1. 在Domino Designer中打开mailbox.ntf数据库，导航至Shared Code -- Agent；
    2. 新建一个代理，命名为：AutoDeleteDeadMailsByScheduled，并设置下图所示的属性值。
   

    3. 设置代理属性
      Schedule: More than once a day
      Target： All Documents in database
    4. 点击 Schedule 按钮，设置调度信息，参加下图
     

    5. 在代理窗格，选择Formula，并在内容框中输入下面两行：

FIELD RoutingState:=@If(@IsAvailable(RoutingState) & RoutingState = "DEAD";@DeleteDocument;RoutingState);
SELECT @All

    6. 保存上述所有的修改结果，然后替换现行的mail.box数据库的设计元素。

注：1. 在运行时间范围不要设置为All Day；2. 如果选中Between time XXX and XXX中尽量避开整点。这么做的目的，无非是想避开24：00时的Agent Cache清除操作。3. 可以将Schedule功能转移到 Program document来实现。